Operations Analyst - Montréal, Canada - Genetec

Genetec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**The team**:
This position requires great attention to details, the ability to harmonize information and transform it into a simple and easy to understand format in terms of both layout and presentation, while also being able to communicate it clearly and concisely.

**What your day will look like**:

- Understand and keep up to date on the CEX team's processes and tools used to be able to provide in-depth analysis of its operations and derive conclusions towards potential improvements needed and pinpoint potential roadblocks
- Gather requirements for analysis, reports and presentations from various stakeholders within the CEX organization
- Extract, compile and aggregate data from multiple data sources to be presented in an easy and intuitive format which will be displayed in reports and presentations
- Complete monthly financial and operational reports, and provide in-depth analysis based on the results
- Compile the requirements of recurring reports for their automation in Power BI, and assist with their testing once developed
- Work in collaboration with different departments to ensure accuracy of the reports
- Work on multiple initiatives at once and prioritize tasks according to the upcoming deliverables

**About you**:

- Bachelor's degree in Accounting, Finance or Business with an operational analysis background or equivalent experience
- 5+ years of relevant working experience
- 3+ years or more experience working in reporting or analytics
- Fluently bilingual in both French and English
- Proficient in verbal and written communication skills in both French and English
- Excellent analytical and presentation skills
- Strong organizational skills
- Customer Service oriented
- Be able to work under pressure and meet strict deadlines
- Motivated to work in a fast-paced environment
- Be able to work in a team environment as well as independently

**Technical Requirements**:

- Experience with data extraction and manipulation with the use of SQL queries, CRM Advanced Find and existing Power BI reports
- Familiar with database concepts
- Possess good time management and prioritization skills
- Advanced knowledge of Microsoft suite (Word, Excel, PowerPoint & Visio)
- Advanced experience with CRM systems (MS Dynamics)

**Let's talk perks**:

- Attractive compensation package
- Training Tuition Reimbursement Program
- Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)/Virtual cooking classes
- Work-life balance with a flexible working schedule
- Free, unlimited coffee
- Private, free parking for all employees
- Onsite fitness facility with personal trainer/Virtual exercise classes

Would you like to know what it looks like to work at Genetec? Click on the following link to find out for yourself Genetec Culture
- **L'équipe**:
Ce poste exige un grand souci du détail, la capacité de faire concorder les renseignements et de les présenter dans un format simple et facile à comprendre, aussi bien du point de vue de la configuration que de la présentation, et la capacité à communiquer de manière claire et concise.

**À quoi ressemblera votre journée**:

- Comprendre et se tenir au courant des processus et outils de l'équipe en vue de pouvoir offrir des analyses approfondies de ses opérations et de tirer des conclusions envers les améliorations nécessaires possibles et la détection des obstacles potentiels
- Réunir les exigences des diverses parties prenantes de toute l'organisation Expérience client à l'égard des analyses, rapports et présentations
- Extraire, compiler et réunir les données de plusieurs sources de données en vue de les présenter en formats faciles à comprendre et intuitifs, intégrés dans les rapports et présentations
- Créer les rapports financiers et opérationnels mensuels et offrir une analyse approfondie fondée sur les résultats
- Compiler les exigences des rapports récurrents en vue de leur automatisation dans Power BI, et contribuer à leur mise à l'essai une fois la création terminée
- Collaborer avec différents services afin d'assurer l'exactitude des rapports
- Travailler sur plusieurs initiatives à la fois et établir la priorité des tâches en fonction des livrables à venir

**Votre profil**:

- Baccalauréat en comptabilité, finance ou commerce avec expérience en analyse opérationnelle ou expérience équivalente
- 5 ans et plus d'expérience de travail pertinente
- 3 ans ou plus d'expérience dans l'analyse
- Bilinguisme (français et anglais)
- Maîtrise des compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais
- Excellentes compétences d'analyse et de présentation
- Grand sens de l'organisation
- Axée sur le service à la clientèle
- Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts
- Motivé pour travailler dans un environnement en évolution rapide
- Être capable de travailler en équipe et de manière autonome

**Expertise technique**:

- Expérience