ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF, Bureau du vice-décanat, Faculté des sciences de l'éducation - Moncton, Canada - Université de Moncton

Description

Fonction et information générale

La personne affectée à ce poste assiste la vice-doyenne ou le vice-doyen dans la gestion des activités académiques de la Faculté des sciences de l'éducation. Plus spécifiquement, la personne est responsable d'effectuer les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS :

•Guide et conseille les étudiantes et étudiants dans leur cheminement académique, en les aidant à faire des choix éclairés concernant leurs cours, leurs feuilles de route, les conditions de maintien, les règlements linguistiques spécifiques ;

•Gère de manière proactive les responsabilités administratives liées à la gestion des dossiers académiques, y compris les demandes d'admission, les inscriptions aux cours, les réadmissions, les exemptions et les équivalences de cours ;

•Prépare et finalise la gestion des dossiers académiques pour les étudiants de 1er, 2e et 3e cycles en vue de l'attestation des études ;

•Assiste la vice-doyenne ou le vice-doyen dans le calcul des rendements académiques de fin de semestre ;

•Élabore et gère les horaires des cours ainsi que les calendriers des examens tout en veillant à leur validation ;

•Agit comme personne liaison avec les facultés partenaires, les campus, la Formation continue et le Bureau de la certification des maîtres ;

•Fournit des réponses précises et complètes aux demandes de renseignements concernant les programmes en éducation, y compris la durée des études, les conditions d'admission et les droits de scolarité ;

•Contribue à la planification du budget de la faculté en collaborant à l'élaboration des charges professorales et de l'offre de cours ;

•Coordonne efficacement les activités liées à la rentrée universitaire, aux journées « Portes ouvertes » et à la formule « Étudiant d'un jour » ;

•Met à jour de manière régulière le guide d'accompagnement aux études en éducation ;

•Effectue la révision des documents relatifs aux modifications de programmes ;

•Participe activement à divers projets, activités et comités selon les besoins ;

•Compile avec rigueur diverses statistiques et recueille les informations nécessaires pour la production de rapports ou pour des projets spécifiques ;

•Assure la maintenance d'un système de classement efficace des dossiers académiques.
Particularités EXIGENCES :

•Diplôme d'études postsecondaire dans le domaine de la gestion de bureau. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être prise en considération.

•Capacité à évaluer les situations de manière appropriée et à atteindre les objectifs fixés ;

•Faire preuve d'initiative, de discernement, de discrétion et de sens de l'organisation ;

•Excellentes compétences en communication, tact et diplomatie, avec une capacité démontrée à établir et à entretenir des relations interpersonnelles efficaces ;

•Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et fiable de l'équipe ;

•Capacité à gérer efficacement les tâches multiples et à respecter les délais ;

•Maîtrise des logiciels Socrate, Perceptive Content, Maniweb, Microsoft (Excel, Outlook, Word) ;

•Excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada. Salaire De 55 $ à 6 5 $ par an (35h/semaine)