Conseillère ou Conseiller à La Gestion Des études - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Exigences normales
Note

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

Le mandat du Vice-décanat aux études en réadaptation (VDER) est d'assurer la qualité pédagogique et le développement des programmes de réadaptation de la Faculté de médecine, soit les programmes de baccalauréat et de maîtrise en ergothérapie et en physiothérapie, les programmes de maîtrise en audiologie et en orthophonie, le certificat en langage et santé, le microprogramme en sciences cognitives du langage et les programmes de maîtrise et de doctorat en sciences de la réadaptation.

Sous l'autorité de la vice-doyenne aux études en réadaptation, la personne occupant cette fonction participe à l'organisation et à la coordination des activités reliées à la gestion des études, de l'admission à la diplomation. Elle assure la liaison entre le Vice-décanat et les diverses clientèles. Elle assiste et conseille la vice-doyenne, les directions de programme ainsi que les présidents et présidentes des comités d'admission dans l'organisation, dans l'administration et dans la promotion des programmes d'études ainsi que dans le cheminement académique des étudiants. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif du VDER, les diverses composantes de la Faculté de médecine et les instances universitaires en lien avec ses responsabilités. Elle représente le VDER à des divers comités facultaires et institutionnels à la demande de la vice-doyenne.

**Tâches en gestion des activités et des ressources du VDER**: Collabore, à la demande du coordonnateur ou de la coordonnatrice à l'administration, à la planification, à l'accueil et à l'évaluation du personnel de soutien du VDER; Collabore avec l'agent ou l'agente de recherche et de planification à l'élaboration du plan de formation en gestion des études, à l'organisation du travail de l'équipe de gestion des études, dans l'optimisation des processus ainsi que dans l'élaboration et la mise en place de procédures.

Assure le suivi des dossiers étudiants pour chacun des programmes et porte une attention particulière aux étudiants et aux étudiantes en cheminements particuliers et nécessitants des accommodements;
Collige et synthétise les informations requises pour supporter les travaux des comités de programme;
Participe, sur demande, à la préparation des réunions des comités rattachés aux programmes, en collaboration avec les directeurs de programme, et effectue les suivis; Effectue des analyses, rédige des rapports et prend en charge le suivi de dossiers qui relèvent de ses compétences; Travaille en collaboration avec les autres instances facultaire et universitaire dans les dossiers demandant des interventions multisectorielles; Effectue une veille informationnelle afin d'être au fait des récents développements en gestion des études.

Tâches en complément pour le volet Admission et promotion des programmes : Assure un support administratif auprès des comités d'admission, en ce qui concerne l'amélioration des processus et des outils reliés à l'admission et effectue des collectes et analyses de données au besoin; Coordonne la rédaction des rapports annuels d'admission avec les présidents et présidentes des comités d'admission et participe à la planification et à la présentation du rapport annuel d'admission consolidé au Conseil facultaire; Participe au développement, à l'organisation, à l'offre et à l'évaluation des activités de recrutement et de promotion des programmes et aux activités d'accueil et d'information des étudiants et étudiantes; Assure le développement de matériel d'information en soutien aux activités des programmes et coordonne la mise à jour du matériel existant, incluant les sites internet, avec les instances concernées.

Une connaissance de la langue anglaise et une maîtrise des fonctions avancées de la suite Office constituent des atouts.