Administrateur(Trice) Des Comptes Débiteurs - Toronto, Canada - Arbor Memorial Inc

Arbor Memorial Inc

Verified Company

Toronto, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

À Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues attentionné(e)s et de dirigeant(e)s expérimenté(e)s et dynamiques au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s'avère incroyablement gratifiant. Il est rare d'avoir l'opportunité de vraiment faire bouger les choses et à Arbor, les membres de notre équipe en ont la possibilité chaque jour.

Travailler à Arbor ne se limite pas seulement à une rémunération compétitive. Nous nous investissons dans une culture de l'apprentissage au sein de notre entreprise et nous engageons à offrir des ressources en matière de santé et de bien-être à tous les employés ainsi qu'à leurs familles. Nous proposons également un régime de retraite solide pour soutenir votre planification et votre stabilité financières à long terme.

**À propos de notre établissement**:
Notre établissement principal se trouve au cœur du Bloor West Village à Toronto, à quelques pas de la station de métro Jane. Ce poste exige une présence en personne au bureau à temps plein du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

**Type d'emploi **:Temps plein, contrat (18 mois)

**À propos de ce poste**:
Relevant du gestionnaire des comptes débiteurs et suivant les politiques et les procédures de la Société et du service des comptes débiteurs, l'administrateur(trice) des comptes débiteurs gère les contrats des client(e)s, les factures, les paiements ainsi que les remboursements et soutient les efforts de collecte des créances de la Société.

**Qualifications clés et aptitudes avérées**:

- Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires ou d'un diplôme équivalent et justifier d'une à deux années d'expérience dans l'administration de bureau.
- Motivé(e) et capable de travailler de façon efficace aussi bien seul(e) qu'en équipe.
- Un excellent souci du détail et une aptitude à maintenir constamment un haut degré de précision.
- Des compétences interpersonnelles, des techniques de négociation, des compétences de communication verbale et écrite et des compétences de présentation exceptionnelles.
- Des compétences avérées dans le domaine du service à la clientèle et une aptitude à collaborer avec tous les niveaux de l'organisation.
- Incarne les valeurs d'Arbor telles que la compassion, l'intégrité, la confiance, la collaboration, le sentiment d'appartenance et l'excellence.
- Possède d'excellentes compétences en informatique, surtout avec les produits de Microsoft Office Suite comme Excel, Word, Powerpoint et Outlook.
- Peut travailler dans un bureau où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
- Une aptitude à exécuter plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à travailler aussi bien seul(e) qu'en équipe.

**Responsabilités**:

- Administre et suit les contrats des clients, y compris, mais sans s'y limiter le fait de:

- Remplir les listes de contrôle pour les contrats dans le logiciel de gestion des contrats afin de s'assurer que tous les documents exigés sont complets ;
- Faire le suivi avec les succursales lorsque les contrats sont incomplets ;
- Numériser les contrats et les documents qui y sont associés dans SharePoint ;
- Faire le suivi des contrats en transit non reçus ;
- Repérer les contrats nuls et les contrats perdus et procéder à une vérification annuelle de ces contrats ;
- Imprimer, vérifier et coordonner l'envoi par la poste des lettres de bienvenue pour la vérification des contrats ; et
- Répondre aux demandes de renseignements sur les contrats des collègues des succursales et de l'établissement principal et s'assurer que les contrats sont bien conservés et rangés.
- Préparer les factures ;
- Traiter les paiements reçus dans le logiciel de gestion des contrats ;
- Assurer la liaison avec les collègues des succursales et répondre à leurs questions concernant les paiements périodiques ;
- Procéder à la suppression mensuelle des formulaires de paiement automatisés ;
- Classer les formulaires de paiement, les déclarations de dépôt et tous les documents connexes ;
- Suivre les carnets de reçus écrits à la main et procéder à leur vérification annuelle ; et
- Traiter les paiements retournés et préparer et envoyer par la poste les lettres de suivi qui y sont associées.
- Surveiller la boite de réception pour les remboursements ;
- Examiner et traiter les remboursements ;
- Saisir les notes sur les remboursements dans le logiciel de gestion des contrats ;
- Transmettre les demandes de remboursement aux comptes débiteurs pour la préparation des chèques ; et
- Faire le suivi des chèques de remboursement périmés et destinés aux client(e)s. Mettre à jour les notes concernant l'état du remboursement dans le logiciel de gestion des contrats et resoumettre des demandes de remboursement aux comp