Accounts Receivable Clerk/spécialiste de Comptes - Montréal, Canada - Wavo

Description

** Le français suivra **

**About**

is a rapidly expanding global consulting and media planning agency with a modern approach to digital marketing. With roots in the music industry, Wavo navigates the continually evolving digital landscape to help artists, entertainers, and brands manage their digital presence, reach new audiences, and connect with fans through unique campaigns.

Wavo's clients include over one hundred top music destinations and advertisers such as Universal Music Group, Sony, Warner Music Group, Live Nation, CAA, WME, and Apple Music.

We're looking for an **_Accounts Receivable Clerk_** with a keen eye for details and compliance. You will be working closely with our Accountants & report directly to the Financial Controller.

**Responsibilities**
- Issue invoices to customers;
- Record cash receipts;
- Process incoming mail concerning billing and invoicing;
- Ensure receivables are collected promptly in order to meet cash collection targets;
- Frequently communicate with customers regarding overdue amounts, billing discrepancies and questions;
- Coordinate new customer accounts;
- Respond to sales department queries;
- Maintain a monthly spreadsheet tracking all open invoices

**Qualifications and Experience**
- Minimum 1 year of experience in a similar role;
- Knowledge of Netsuite is an asset;
- Excellent verbal and written communication skills;
- Fluency in English is required;
- Advanced knowledge of Microsoft Excel;
- Ability to deal effectively with customers;
- Ability to work with a large volume of information;
- Autonomy, attention to detail and a data-driven mindset;
- Excellent sense of responsibility and organizational skills;
- Ability to adapt to a constantly changing and dynamic environment;
- DEC in Accounting

**Why should you apply?**

Along with our great work culture and colleagues, you'll be working in one of the fastest-growing tech companies in Canada. You will also have the following:

- Competitive salary and benefits
- Flexible working hours
- Group health and dental insurance plan
- An open and dynamic work environment to share your ideas and opinion
- Being part of a diverse and inclusive workplace, where you can collaborate with remote teams

**Equal Opportunity Employer**

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

**À propos de Wavo**

Wavo est une société de marketing et de planification publicitaire internationale en pleine expansion avec une approche moderne avec le marketing digital. Enracinée dans l'industrie de la musique, Wavo navigue dans un contexte numérique en constante évolution pour aider les artistes et les maisons de disques à gérer leur présence numérique, à atteindre de nouveaux publics et à se rapprocher de leurs admirateurs grâce à des campagnes publicitaires sur mesure.

Les clients de Wavo comprennent plus d'une centaine de destinations musicales et d'annonceurs de premier plan tels que Universal Music Group, Sony, Warner Music Group, Live Nation, CAA, WME et Apple Music.

Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste de comptes clients pour rejoindre notre équipe.

**Responsabilités**
- Émettre des factures aux clients ;
- Enregistrer les encaissements ;
- Traiter le courrier entrant concernant la facturation;
- S'assurer que les créances sont recouvrées rapidement afin d'atteindre les objectifs de recouvrement des espèces ;
- Communiquer fréquemment avec les clients concernant les montants en souffrance, les écarts de facturation et les questions ;
- Coordonner les nouveaux comptes clients;
- Répondre aux requêtes du service commercial;
- Maintenir une feuille de calcul mensuelle en faisant le suivi de toutes les factures en cours

**Qualifications et expérience**:

- Au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire ;
- La connaissance de Netsuite est un atout;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
- La maîtrise de l'anglais est requise;
- Connaissance avancée de Microsoft Excel;
- Capacité à traiter efficacement les clients;
- Capacité à travailler avec un grand volume d'informations;
- Autonomie, souci du détail et état d'esprit axé sur les données ;
- Excellent sens des responsabilités et sens de l'organisation;
- Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et dynamique;
- DEC en comptabilité.

**Avantages**
- Salaire et avantages sociaux compétitifs;
- Horaire flexible;
- Programme d'assurance maladie et dentaire;
- Environnement de travail dynamique qui encourage le partage des idées et opinions;
- Lieu de travail diversifié et inclusif où vous pouvez collaborer avec des équipes à distance.

**Wavo promouvoit la diversité et l'inclusion**

La diversité et l'inclusion est très importante chez Wavo. Nous prônons l'égalité et ne t