Spécialiste en Procédés Administratifs- Service - Montréal, Canada - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fonctions générales:

- Conseille et assiste le personnel du Service de la paie dans tout ce qui concerne les transactions comptables;
- Coordonne et répartit les tâches du personnel du Service de la paie;
- Évalue le personnel du Service de la paie;
- Représente l'établissement auprès des ministères du Revenu provincial et fédéral ainsi que tout autre organisme ayant un lien avec le Service de la paie;
- Représente l'établissement auprès du ministère de la Santé et des Services sociaux;
- Représente l'établissement auprès de différents tribunaux: Régie du logement, Cour du Québec, en lien avec les
- Assure le respect des lois, règlements et directives de l'établissement et du ministère de la Santé et des Services sociaux;
- Est responsable de la procédure de fins de périodes dans le système comptable pour le fonds d'exploitation, des réclamations aux différents organismes et des écritures comptables nécessaires ainsi que la procédure de fin d'année;
- Développe des outils et moyens de contrôle et assure la liaison des systèmes informatiques paie-financier;
- Conçoit des indicateurs et de rapports pour répondre aux besoins de la Direction adjointe - Services financiers;
- Effectue toute autre tâche à l'intérieur de son champ de responsabilités à la demande de la chef du service de la paie.
- Fonctions spécifiques:

- Revoit les processus clé de la Direction adjointe - Services financiers-paie et propose les améliorations qui s'imposent;
- Assure le lien entre les directions adjointes de la Direction des ressources financières et documente les processus transversaux;
- Voit au développement du système informatisé de gestion des données financières et de la paie. S'assure de la validité des informations contenues dans le système informatique et collabore à cet effet avec le service des ressources informationnelles;
- S'assure de la présentation et de la fiabilité des données financières et statistiques, en conformité avec le Manuel de gestion financière;
- Voit à ce que toutes les activités requises pour la fermeture des périodes financières soient réalisées;
S'assure de la fiabilité des registres comptables et des rapports d'information de gestion et ce, pour l'ensemble des fonds;
- Prépare différents rapports exigés par le MSSS et autres instances;
- Participe à la préparation des travaux de vérification intérimaire et de fin d'année.
- Prépare et achève tout autre rapport requis par le MSSS;- Exigences:
- Formation académique?:

- Baccalauréat en science de l'administration (sciences comptables) ou dans une autre discipline universitaire appropriée à la fonction
- Titre de CPA, un atout
- Formation pratique?:

- Minimum trois années d'expérience reliée à la fonction acquise au cours des cinq dernières années
- Culture Lean
- Compétences et habiletés recherchées?:

- Excel de niveau avancé
- Rigueur
- Leadership d'influence et de mobilisation
- Autonomie et initiative
- Communication interpersonnelle
- Animation de groupes
- Aptitude à partager et à diffuser ses connaissances
- Créativité, vision et sens de l'innovation
- Orientation client
- Sens de l'analyse et de l'organisation
- Facilité à travailler en équipe multidisciplinaire- Remarques:
- Grâce à notre expertise dans l'implantation de solutions cliniques numériques, le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal a été sélectionné comme l'un des centres vitrines pour le déploiement du Dossier de santé numérique (DSN). II s'agit d'un projet majeur qui vise à l'informatisation du réseau de la santé, dont le déploiement débutera sous peu, et qui impliquera l'ensemble des membres du personnel.
- Un projet numérique d'envergure et une équipe dynamique, ça t'intéresse?? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée, accessible et rapide. Trouve ta carrière en santé juste ici?-
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.