Technicien(Ne), Administration - Boucherville, Canada - Breakfast Club of Canada

Description

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d'un programme national d'alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s'épanouir est demeurée intacte.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d'un(e) technicien(ne), programmes pour se joindre à l'équipe des programmes. La personne retenue pour le poste relèvera de la conseillère principale, optimisation des processus et évolution et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des programmes afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif en plus de contribuer à divers projets.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Contribuer à la mise en place et suivi des processus annuels des programmes;
- Accompagner l'équipe de programmes dans l'intégration ainsi que le fonctionnement des programmes de petits déjeuners et des initiatives communautaires (gestion des dons et des paiements, suivi des rapports et des ententes de partenariats, etc.), selon les besoins;
- Soutenir la collecte, la saisie, l'analyse et l'intégrité des données dans la base de données et dans d'autres plateformes tel que Excel, en veillant à la gestion ordonnée et précise des comptes, des fichiers et des dossiers dans Sharepoint;
- Rédiger, mettre à jour, corriger et maintenir des documents, des outils, des procédures et des processus internes et externes de qualité;
- Soutenir l'équipe des programmes dans la production et la mise à jour de rapports clairs et de qualité sous la forme de fichiers Excel (données quantitatives et qualitatives, etc.);
- Coacher et fournir un support technique à l'équipe des programmes dans l'utilisation des divers outils, tel que Dynamics, Formstack, etc.;
- Soutenir la conseillère aux projets spéciaux dans la gestion des événements dans les écoles (visites, bénévolat, médias, etc.);
- Maintenir l'organisation des communications internes du département (calendriers, groupes et pages partagés, comptes rendus de réunions et actions à effectuer) et gérer les communications externes (boîtes de réception des programmes);
- Soutenir et traiter les demandes interdépartementales liées à l'équipe des programmes (témoignages et communications, rapports d'impact, etc.);
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement du département.

**QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**
- Diplôme ou attestation d'études collégiales ou professionnelles dans une discipline pertinente (bureautique, administration ou autre);
- Minimum deux années d'expérience pertinente;
- Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente sera considérée;
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (l'anglais est exigé pour des réunions plusieurs fois par semaine avec des collègues à travers le Canada et pour rédiger des documents dans les deux langues);
- Expérience au sein d'organisations sociales, d'OBNL ou en philanthropie (un atout).

**QUALITÉS PERSONNELLES**
- Adhésion aux valeurs du Club;
- Fortes habiletés interpersonnelles et de collaboration;
- Bon esprit d'analyse et aptitude à la résolution de problème;
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à établir des liens entre les projets;
- Aisance à définir et à gérer les priorités;
- Capacité à respecter les délais et à s'adapter;
- Excellent sens de l'organisation, minutie et rigueur;
- Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative.

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Poste permanent à temps plein;
- Horaires flexibles;
- Horaire d'été;
- Salaire concurrentiel;
- Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
- Congé lors de votre journée d'anniversaire;
- Régime d'assurances collectives;
- Télémédecine;
- Régime de retraite avec cotisation de l'employeur;
- Programme d'aide aux membres du personnel;
- Programme de reconnaissance;
- Programme santé et mieux-être;
- Programme de formation continue;
- La personne choisie pour ce poste travaillera en télétravail à partir d'une ville canadienne ou en mode hybride (en télétravail et à partir du bureau de Boucherville ou de Vancouver);
- Date cible d'entrée en fonction : dès que possible.

**POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**

Le Club des petits déjeuners valorise l'équité en matière d'emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-haut à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, Perma