Operations Coordinator - Montreal - Ninjakitchen

Description

About Us

SharkNinja is a global product design and technology company, with a diversified portfolio of 5‑star rated lifestyle solutions that positively impact people's lives in homes around the world. Powered by two trusted, global brands, Shark and Ninja, the company has a proven track record of bringing disruptive innovation to market, and developing one consumer product after another has allowed SharkNinja to enter multiple product categories, driving significant growth and market share gains. Headquartered in Needham, Massachusetts with more than 3,600+ associates, the company's products are sold at key retailers, online and offline, and through distributors around the world.

VUE D'ENSEMBLE

Le Coordonnateur des Opérations sera chargé d'aider à tous les aspects du processus de gestion des commandes de SharkNinja, de fournir un service à la clientèle à nos détaillants et aux parties prenantes internes, ainsi que d'effectuer des tâches administratives générales. Le Coordonnateur des Opérations se concentrera principalement sur le traitement précis des commandes des clients pour les principaux détaillants de SharkNinja en atteignant/dépassant les objectifs définis en soutien au cycle de vie de l'exécution de détail et à l'exécution parfaite des commandes. Il travaillera également en étroite collaboration avec les Finances, et les Ventes afin d'examiner, de rechercher et d'aider à la mise en place d'actions correctives associées aux rétro facturations des détaillants. Le Coordonnateur des Opérations est un membre précieux de l'équipe qui surpasse les normes de service à la clientèle et propose des solutions et des idées d'amélioration. Il/elle interagira étroitement avec les représentants commerciaux en fonction des comptes qui leur sont attribués.

Voici quelques-unes des choses passionnantes que vous aurez à faire:

• Traiter les commandes à envoyer au centre de distribution.
• Vérifier les disponibilités des stocks.
• S'occuper de la logistique: acheminer les commandes via EDI ou sur les portails des détaillants.
• Agir de manière proactive sur les dossiers de commandes en cours par compte en indiquant le cheminement actuel, les problèmes et les actions, ainsi que les dates d'expiration.
• Examiner de façon hebdomadaire les résultats avec le service des ventes.
• Travailler activement à la réalisation des objectifs de livraison dans les délais (OTIF).
• Faire des escalations des problèmes et identifier les solutions.
• Rechercher les déductions/erreurs liées à la conformité et participer aux efforts interfonctionnels pour mettre en œuvre des actions correctrices.
• Participer à l'examen et à la recherche de toutes les contestations des réclamations rejetées afin de déterminer les prochaines étapes.

ATTRIBUTS ET COMPÉTENCES

• Grande attention aux détails et à la précision.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Compétences en Excel de niveau intermédiaire.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement où le rythme est soutenu.
• Bien organisé et capable de mener plusieurs tâches de front.
• Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais).
• Capacité à travailler en équipe.
• Orientation sur les résultats pour l'équipe et pour l'entreprise.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE

• Un diplôme universitaire, de préférence en commerce.
• 2 ans ou plus d'expérience dans un rôle de service à la clientèle ou de gestion des comptes.
• 2 ans ou plus d'expérience dans un environnement de commerce inter-entreprises chez des détaillants importants.

AUTRES EXIGENCES

• Horaire de travail flexible pour faire des réunions virtuelles avec différentes régions du monde.

VOTRE RÔLE DANS LA DIVERSIFICATION

• En tant qu'entreprise citoyenne, apprenez et soutenez la stratégie diversité, équité et inclusion de SharkNinja.
• Soyez un allié, trouvez des champions internes.
• Explorez les groupes de ressources pour les employés de SharkNinja ou faites du bénévolat pour siéger à des comités qui organisent des événements et des activités liés à la diversité.
• Participez aux sondages sur l'engagement des employés et répondez aussi ouvertement et honnêtement que possible.
• Devenez culturellement compétent; prenez le temps d'en apprendre davantage sur les différentes cultures, races, religions et origines représentées par vos collègues.
• Traitez les gens d'une manière qu'ils souhaitent être traités plutôt que de la façon dont vous souhaitez être traités.

VOTRE RÔLE DANS LA DIRECTION DE NOS FACTEURS DE SUCCÈS ET DE REPRÉSENTER NOTRE ÉTAT D'ESPRIT UNIQUE

• Nous amène à être «RAREMENT SATISFAITS».
• Améliorez les choses chaque jour; «LE PROGRÈS PLUTÔT QUE LA PERFECTION».
• En utilisant votre connaissance de notre consommateur, comprenez que «LES DÉTAILS FONT LA DIFFÉRENCE».
• Livrez quelque chose de grand; «GAGNER EST UN SPORT D'ÉQUIPE».
• Soyez clair et honnête, «COMMUNIQUER POUR AVOIR UN IMPACT».

Our Culture

At SharkNinja, we don't just raise the bar—we push past it every single day. Our Outrageously Extraordinary mindset drives us to tackle the impossible, push boundaries, and deliver results that others only dream of. If you thrive on breaking out of your swim lane, you'll be right at home.

What We Offer

We offer competitive health insurance, retirement plans, paid time off, employee stock purchase options, wellness programs, SharkNinja product discounts, and more. We empower your personal and professional growth with high impact Learning Programs featuring bold voices redefining what's possible. When you join, you're not just part of a company—you're part of an outrageously extraordinary community. To gether, we won't just launch products—we'll disrupt entire markets.

At SharkNinja, Diversity, Equity, and Inclusion are vital to our global success. Valuing each unique voice and blending all of our diverse skills strengthens SharkNinja's innovation every day. We support ALL associates in bringing their authentic selves to work, making an impact, and having the opportunity for career acceleration. With help from our leadership, associates, and our community, we aim to have equity be a key component of the SharkNinja DNA.

Learn more about us: Life At SharkNinja Outrageously Extraordinary

SharkNinja Candidate Privacy Notice

• For candidates based in all regions, please refer to this Candidate Privacy Notice.
• For candidates based in China, please refer to this Candidate Privacy Notice.
• For candidates based in Vietnam, please refer to this Candidate Privacy Notice.

We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other class protected by legislation, and local law. SharkNinja will consider reasonable accommodations consistent with legislation, and local law. If you require a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, please contact SharkNinja People & Culture at