Commis - Gestion Des équipages - Capitale-Nationale, QC, Canada - groupe desgagnes

groupe desgagnes

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Region, ville

Capitale-Nationale, Québec

Type d'emploi
Permanent

Filiale

Transport Desgagnés

Groupe Desgagnés inc. (GDI, Desgagnés ou l'Entreprise) est un conglomérat québécois qui s'illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses unités d'affaires sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l'Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s'étendent aux niveaux national et international.

La mission de Transport Desgagnés inc., étant une filiale de Groupe Desgagnés inc., est d'assurer la gestion, l'armement et l'opération de ces navires pour les fréter à sa clientèle interne que sont les divisions commerciales des compagnies sœurs, afin de satisfaire leurs besoins commerciaux.

Description du poste

Raison d'être

Le Commis - Gestion des équipages relève du Directeur - Gestion des équipages et travaille en étroite collaboration avec les Coordonnateurs - gestion des équipages et le Coordonnateur ressources humaines - gestion des équipages. Il est responsable de la gestion des dossiers physiques et électroniques du personnel navigant.

Principales responsabilités

Générer les dossiers des nouveaux employés et les crée simultanément dans les progiciels de gestion des équipages, effectuer le classement et la mise à jour continuelle, archiver les dossiers inactifs;
Agir en tant que personne-référence au niveau de l'utilisation du progiciel de gestion des équipages;
Effectuer le suivi et le traitement des comptes de dépenses du personnel naviguant en fonction des paramètres des conventions collectives et des politiques de la compagnie;
En collaboration avec les autres membres du Service de la gestion des équipages, s'assurer de la conformité de la certification du personnel navigant conformément aux lois et règlements en vigueur ainsi qu'aux procédures de la Compagnie;
Effectuer les diverses tâches administratives relatives à la gestion des équipages;
Compétences requises

DEP en techniques de bureautique avec expérience pertinente

Bonne connaissance des logiciels MS Office

Connaissance de l'anglais (oral et écrit) - niveau intermédiaire/avancé

Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine

Capacité à travailler sous pression et en équipe