Secrétaire D'école Et de Centre en Support Aux - Drummondville, Canada - Centre de services scolaire des Chênes

Centre de services scolaire des Chênes

Verified Company

Drummondville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SECRÉTAIRE D'ÉCOLE ET DE CENTRE EN SUPPORT AUX ÉTABLISSEMENTS**

**AFFECTATION** **:Variable selon les besoins parmi les écoles et centres du Centre de services scolaire des Chênes**

**STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service des ressources humaines

**TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l'heure

**HORAIRE DE **TRAVAIL : Variable selon affectation**

**ENTRÉE EN FONCTION** : janvier 2023

**NATURE DU TRAVAIL**

La secrétaire d'école et de centre en support aux établissements relève du service des ressources humaines, elle n'est pas affiliée à une équipe précise et a pour objectif premier de répondre rapidement à des besoins de remplacement dans les écoles, centres et services.

Cependant, lorsqu'elle évolue dans une école ou un centre, la supervision et l'encadrement du travail sont assurés par la direction de l'établissement ou du centre concerné.

La personne titulaire de ce poste peut également être affectée en soutien aux nouvelles secrétaires ou en support aux établissements.

Selon les besoins, elle peut participer à l'initiation et à la formation de secrétaires et participer au maintien à la rédaction d'outil et de procédures lié au travail de secrétariat.

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire d'école et de centre, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l'école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du centre, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s'y conformer et, au besoin, d'en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l'absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires ; elle effectue la tenue des livres comptables de l'école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires ; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l'école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs ; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d'articles scolaires. Elle dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'école ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d'équipement, elle réquisitionne les services demandés et s'assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire ; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports ; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d'urgence; elle peut être appelée à exercer la sur