Gestionnaire de clinique - Pointe-Aux-Trembles, Canada - dentago

Description

Nouvelle opportunité de carrière, création dun nouveau poste Nous sommes à la recherche dune Gestionnaire de clinique pour se joindre à léquipe du Centre dentaire Daoust & Associés situé à Pointe-aux-Trembles

Relevant du Dentiste-propriétaire, la Gestionnaire prendra en charge plusieurs volets de la gestion de la clinique. Elle sassurera de la planification et de lorganisation des opérations de la clinique. Elle sera la personne-ressource pour toutes les requêtes des employés et des professionnels de la clinique. Elle prendra également en charge divers projets damélioration de la clinique et en assurera le suivi. La Gestionnaire veille en tout temps à ce que lexpérience-patient et lexpérience-employé soient optimales

Le poste est réparti en 3 volets distincts ;

Volet administration | 25 à 35% du temps (environ 11h/semaine) ;

Supporter la secrétaire en chef et léquipe au secrétariat dans divers projets damélioration et doptimisation (protocoles, listes, scripts, etc.)

Responsable du paiement des factures aux fournisseurs de la clinique ainsi que les cartes de crédit

Responsable deffectuer la tenue de la comptabilité (de livres) de la clinique

Responsable de préparer lensemble des rapports et documents nécessaires à la demande de la firme comptable (fin dannée, trimestre, etc.)

Volet opérations | 30 à 35% du temps (environ 13h/semaine) ;

Responsable d'analyser les problématiques, les enjeux et les bonnes pratiques en clinique pour une saine gestion des opérations (dentaires et administratives)

Responsable de s'assurer que le service à la clientèle correspond aux standards et aux attentes prescrits par le Dentiste propriétaire

Participer à la coordination et à l'implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique

Responsable de la conformité des opérations en clinique

Responsable de coordonner les réunions déquipe annuelles et den assurer le suivi

Responsable de la gestion de la performance en clinique (indicateur de performance, compilation, analyse, action et contrôle)

Responsable de la gestion du programme de bonification

Responsable de la gestion des divers budgets annuels de la clinique (achat, masse salariale, ratio, etc.)

Responsable de la gestion des entretiens, des garanties, des équipements et des achats en clinique en collaboration avec les personnes-ressources

Responsable de la gestion des contrats en lien avec l'entretien du bâtiment et la clinique

Responsable de la gestion des uniformes et du parc informatique

Volet ressources humaines | 35 à 40% du temps (environ 14h/semaine) ;

Responsable de la gestion du personnel et des professionnels de la clinique

Responsable du respect des règles de vie de la clinique

Responsable de la gestion de lhoraire du personnel et de lapprobation des heures

Responsable du traitement de la paie des employés et des dentistes (Nethris) et de toutes demandes en lien avec la gestion de la paie (cessation demploi, solde des banques, etc.)

Responsable de ladministration du compte gestion santé et bien-être

Responsable de la gestion et de lautorisation des congés et vacances annuelles

Responsable de la gestion et du suivi des différentes requêtes du personnel et professionnels de la clinique

Participer au processus de recrutement de la clinique et coordonner laccueil-intégration du nouveau personnel en clinique

Responsable de la santé et la sécurité du personnel en clinique

Responsable de la planification des activités de reconnaissance

Responsable des évaluations périodiques et annuelles du personnel de la clinique

Responsable de la révision salariale annuelle du personnel de la clinique

Qualifications requises et profil recherché ;

Expérience de 3 ans dans un rôle similaire du domaine dentaire

Excellentes connaissances du domaine dentaire

Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel

DEC en administration, connaissance en comptabilité, connaissance du logiciel Dentitek, du logiciel Sage comptable ou du logiciel Nethris (un atout)

Leadership positif

Solides aptitudes en communication orale et écrite

Niveau dautonomie élevé et proactivité

Gestion efficace des priorités

Souci du détail et du travail bien fait

Aptitudes démontrées dans la gestion efficace d'une équipe

Professionnalisme et haut niveau dintégrité

En plus davoir des tâches stimulantes, voici les avantages ;

Statut demploi ; Permanent et à temps plein, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années
Horaire ; 5 jours par semaine (lundi au vendredi), 38 à 40h par semaine
Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année
Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille
Compte gestion santé et bien-être ; Bénéficiez de 500$ annuellement, votre santé nous tient à coeur
Banque de journées maladies ; Banque de 2 à 3 journées par année
Uniforme payée ; À toutes les années vous pourrez renouveler vos uniformes
Activités de reconnaissance ; Quelques exemples des dernières années - Séjour dans les Laurentides, party de Noël mémorable, cabane à sucre, etc.
Équipe en place ; 6 dentistes, 6 assistantes, 10 hygiénistes, 5 secrétaires et 3 préposées à la stérilisation, une équipe passionnée, compétente et motivée
La clinique; Environnement neuf, moderne, spacieux, stationnement gratuit et grande salle demployés avec une terrasse aménagée
Équipe mandatée pour supporter la gestion en clinique ; Vous serez accompagné de dentago, 4 experts-conseils pour vous soutenir au niveau de tous les volets de la gestion dune clinique dentaire Votre intégration en clinique sera prise en charge avec un plan personnalisé daccompagnement et de coaching

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l'organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.