Agente ou Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

**Numéro de l'offre : 22120SRS **

**Un emploi occasionnel à pourvoir**

**Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l'ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec **

**RMAAQ** - Direction des affaires institutionnelles et du secrétariat - Service du secrétariat. Un** emploi occasionnel (contrat de 36 mois)** est à pourvoir au 201, boul. Crémazie Est, 5e étage, Montréal (Québec) H2M 1L3. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L'entrée en fonction est prévue pour mars 2023.

**Faire partie de la RMAAQ, c'est plus qu'une carrière. Travailler au sein du service du secrétariat, c'est permettre l'assistance requise et nécessaire à une mise en marché ordonnée des produits visés qu'ils soient agricoles, de la forêt privée et des pêches **

**Attributions***:Sous l'autorité du directeur et la supervision de la secrétaire de la Régie, la personne titulaire de ce poste participe aux opérations quotidiennes de la Régie pour le secrétariat et les autres directions:
À cet effet, la personne devra de façon principale ou en appui aux employés de son service:

- Réaliser des travaux de traitement de texte, de correction, de révision et de mise en page de documents, notamment les décisions en apportant une attention particulière à la qualité de la langue française, l'orthographe, la syntaxe et la présentation;
- Rédiger au besoin des notes, des lettres ou de la correspondance courante;
- Effectuer les réservations de véhicules et d'hébergement pour le personnel;
- Dépouiller le courrier et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les diriger vers les ressources adéquates (volume léger);
- Appuyer aux besoins les personnes responsables de la préparation des dossiers de séances publiques ou de séances plénières;
- Apporter du soutien pour le classement des documents, sous la supervision de la personne responsable de la gestion documentaire;
- Préparer et transmettre tous les documents relatifs aux évaluations périodiques: avis de séance publique, lettres d'invitation, ordre du jour, préparation des dossiers pour les régisseurs et le secrétaire de la séance et conception du rapport d'évaluation et sa transmission.

**Échelle de traitement**: De $ à $

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.