Adjointe-réceptionniste (Vl) - Montréal, Canada - Bray Larouche & Associés

Bray Larouche & Associés

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d'une adjointe-réceptionniste pour ses bureaux et son centre d'affaires. Elle sera, entre autres, responsable de l'accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appels externes et de l'administration du centre de documentation en ligne. Il s'agit d'un milieu professionnel, agréable et convivial.
Statut: permanent
Salaire : 40-48K$ + assurances collectives
Horaire : de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
Localisation : Mile-Ex (à quelques pas d'une station de métro)

**Responsabilités**:

- Accueillir et orienter les visiteurs et les locataires des espaces du centre d'affaires ;
- Répondre et rediriger les appels provenant de l'externe ;
- Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier et expédier les messageries ;
- Coordonner la réservation et la location des espaces du centre d'affaires ainsi que les différents services de l'édifice ;
- Être responsable des achats de fournitures de bureau ;
- Assurer l'administration du centre de documentation en ligne (gestion des abonnements et de la base de données).

**Exigences et compétences**
- Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire dans un milieu corporatif ;
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (clientèle à 70% francophone et à 30% anglophone) ;
- Bonne aisance avec les outils de la Suite Office et les nouvelles technologies.

**Savoir-être**
- Excellente sens du service à la clientèle et de la courtoisie ;
- Autonomie, débrouillardise et efficacité.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.