Agent(E) de Soutien Aux Ressources Humaines - Shawinigan, Canada - Ville de shawinigan

Ville de shawinigan

Verified Company

Shawinigan, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision de la conseillère stratégique en culture organisationnelle et expérience employé, vous assisterez l'équipe de travail dans l'ensemble des activités de gestion des ressources humaines et offrirez le soutien administratif requis. Vous devrez notamment:

- Assumer les tâches administratives pour différents comités de travail (commission sur les ressources humaines, comités des régimes de retraite, comités sur les relations de travail, etc.), notamment la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux;
- Contribuer à l'élaboration, la révision et la mise à jour de divers documents en ressources humaines (politiques administratives, organigrammes, formulaires, etc.);
- Collaborer étroitement à l'organisation d'événements et d'activités internes visant la reconnaissance, la mobilisation et l'engagement des employés municipaux;
- Voir à l'administration du dossier de formation (compilation et mise à jour des renseignements, appui technique et logistique pour la réalisation des activités de formation);
- Apporter, à certains moments de l'année, du soutien pour les opérations relatives à la paie;
- Effectuer des recherches ou sondages, compiler, analyser et synthétiser les renseignements et produire des rapports;
- Structurer et optimiser le classement des dossiers informatiques du service;
- Accompagner et soutenir l'équipe dans la réalisation des différents projets du service;
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieure immédiate.

**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS**
- Détenir une attestation d'études collégiales (AEC) « Agent en support à la gestion des ressources humaines » ou dans toute autre discipline jugée pertinente;
- Un certificat universitaire en gestion des ressources humaines sera considéré comme un atout;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente;
- Posséder une excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et être en mesure d'utiliser plusieurs autres logiciels tels que PowerPoint, Visio, Umana, etc.;
- Faire preuve d'un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Être autonome, organisé et doté d'un très bon sens de l'initiative;
- Être reconnu pour votre rigueur et votre esprit d'analyse;
- Être en mesure d'entretenir d'excellentes relations avec les collègues de travail et démontrer des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Être capable de travailler plusieurs projets simultanément, d'identifier les priorités et de s'adapter aux demandes urgentes.

**POUR POSER VOTRE CANDIDATURE**

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une copie des attestations de formation requises, **avant 16 h 30, le vendredi 9 février 2024,** à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain, Concours SRH‐2024-12, 550, avenue de l'Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 31,11$ à 40,59$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel