Secrétaire-réceptionniste - Saint-Lin--Laurentides, Canada - Association Handami pour personnes handicapées et leur famille

Description

**À propos de nous**

Association Handami pour personnes handicapées et leur famille est un organisme à but non lucratif située à Saint-Lin--Laurentides. Notre organisme est inclusive, valorisante et axée sur l'expérience client/famille. Notre objectif est d'offrir du répit, des activités de qualité et axées sur le développement et le maintien des acquis des personnes handicapées intellectuelles, physiques et sensorielles.

Points clés de notre environnement de travail:

- Repas chaud (les vendredis de septembre au 30 avril)
- Tenue de travail décontractée
- Milieu inclusif

**TÂCHES**

Accueillir la clientèle et répondre au besoin de ceux-ci à l'arrivé comme au départ.

Prendre les appels, filtrer les messages et acheminer l'information aux personnes concernés.

Gere les comptes à recevoir (préparation de factures, réception de paiement, curateurs, famille, ressources, et autre demandes diverses)

Tiens à jour les divers registres (présences, transport, feuille de dépôt).

Est responsable des dépôts bancaires. Doit s'assurer que tous les fonds reçus soient conciliés et déposés hebdomadairement.

S'occupe de gérer les stocks de coupons de transport, d'en faire le renflouement et de la réception afin de maintenir un suivi adéquat des marchandises.

Collaboration avec le transport adapté, les familles pour les suivis lors d'activités spéciales, selon la procédure en cours. Effectuer le suivi de remboursement de transport auprès des client en faisant la demande. Préparer les confirmations de présences selon indication (taxis, famille, etc.)

Garder le site internet à jour, met les documents à jour et les met à la disposition dans le site.

Faire le suivi pour les mises à jour des dossiers clients

Classement

Être à l'affut des formulaires lorsque requis, aide les familles à remplir les documents lorsque demandés

Mets à jour les listes de membres, s'assurer de renouveler les adhésions procédure des tâches à effectuer en cas de remplacement

Garde à jour la page Facebook, site internet, documents d'inscription etc.

Préparation de lettre et de mémos destinés aux inscriptions et autres

Distribution de documents pour les vignettes de transport

Effectue des suivis auprès du centre local emploi (PASS-Action, Subvention)

Soutien à la coordination (Collaboration)

Toutes autres tâches connexes

**Formation et expérience**

Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel Simple comptable (Sage 50) (comptes recevables seulement)

Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excel, et autres outils

Maîtrise du français écrit et parlé.

Atouts mais non obligatoire : expérience avec la déficience intellectuelle/physique

**Qualités requises**

Sens de l'organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples

Capacité de travailler seul et en équipe

Débrouillardise, autonomie et capacité d'adaptation.

Être ouvert d'esprit / s'adapter à tous types de clientèle

Facilité d'apprentissage de nouvelles technologie, logiciels, etc.

Flexibilité, polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- travail de bureau: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel