Adjointe administrative - Québec - Totm Exposition inc.

    Totm Exposition inc.
    Totm Exposition inc. Québec

    17 hours ago

    $38,000 - $60,000 (CAD) per year *
    Description

    Poste à temps partiel – 24 h/semaine
    Présentiel à 100 % (aucun télétravail)
    Remplacement de congé de maternité – durée minimale de 12 mois

    Qui sommes-nous?

    Totm exposition est une agence spécialisée en design, construction et installation de kiosques d'exposition sur des salons professionnels à l'international.
    Créative, rigoureuse et orientée solutions, notre équipe accompagne ses clients à chaque étape de leur présence événementielle.

    Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité (12 mois minimum), nous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e à l'administration organisé·e, débrouillard·e et à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément.

    Pourquoi nous rejoindre?

    • Un environnement où les idées sont valorisées et où ton apport fait une réelle différence
    • Des valeurs écoresponsables fortes et une volonté de travailler avec rigueur et conscience
    • Une localisation stratégique : près du métro Montmorency et des autoroutes
    • Stationnement gratuit et allocation pour les déplacements professionnels
    • Une entreprise attentive à son équipe :
      • Événements corporatifs
      • Horaires flexibles
      • Bureaux agréables
      • Petit déjeuner d'équipe offert chaque mois
    • Des tâches variées et stimulantes, au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et le développement professionnel

    Ton rôle

    Relevant de la direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau , tout en offrant un soutien essentiel aux équipes administratives et de gestion de projets.
    Gestion logistique du bureau

    • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
    • Gérer les achats et assurer le suivi avec les sous-traitants (ménage, manutention, informatique, etc.)
    • Coordonner les événements internes et soutenir leur organisation logistique

    Support administratif

    • Assister le technicien comptable, notamment dans la vérification des factures et des bons de commande
    • Mettre à jour les politiques et processus internes
    • Soutenir la vice-présidence dans divers projets administratifs (subventions, formulaires, dossiers internes, etc.)

    Support au département de gestion de projets

    • Gérer les commandes de matériaux nécessaires à la production
    • Développer et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs
    • Négocier certaines ententes fournisseurs, au besoin
    • Effectuer diverses vérifications afin d'assurer le bon déroulement des opérations
    Le profil que nous recherchons
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration ou équivalent, avec une expérience significative dans le domaine
    • Excellent sens de l'organisation et grande rigueur
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et autres outils connexes)
    • Excellentes capacités de rédaction en français et en anglais
    • Communication fluide et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral
    • Forte autonomie et capacité à gérer efficacement les priorités et les échéanciers
    Des atouts qui joueraient en ta faveur
    • Expérience en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projets
    • Expérience en événementiel B2B
    • Connaissances ou expérience en logistique, transport ou douanes
    Tu veux faire partie de l'aventure?

    Fais-nous parvenir ta candidature et viens nous démontrer ton talent.

    * This salary range is an estimation made by beBee
  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Construction C.R.D. se spécialise dans la construction résidentielle dans la grande région de Québec. · Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    Only for registered members

    + Offrir un soutien administratif aux équipes de projets pour la production, révision et mise en page des presentations. + Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement archivage gestion des normes bons de commande facturation suivi des ave ...

    Quebec

    2 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Only for registered members

    Cherchez-vous un poste sénior où votre rigueur et votre sens de l'organisation sont reconnus ? Notre client est à la recherche d'un adjoint administratif sénior en gestion des comptes pour soutenir son équipe et assurer une expérience client de haut niveau. · ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Only for registered members

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. · Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administrat ...

    Québec $38,000 - $62,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Description de l’offre d’emploi · Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. · Français parlé et écrit - Élevé · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif ou adjointe administrative- EN

    Only for registered members

    IAMGOLD est à la recherche d'une personne minutieuse et fiable pour soutenir son équipe de l'exploration en Chibougamau. · ...

    Québec, Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Only for registered members

    Avez-vous envie de soutenir des professionnels et d'offrir un service client irréprochable ? · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Le cabinet Marcoux Groupe Financier recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté (e). · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Only for registered members

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. · Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ta polyvalence et ta proactivité ...

    Québec $38,000 - $62,000 (CAD) per year

    1 hour ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Only for registered members

    POSTE CHEZ NOTRE CLIENT | Ville de Québec, Qc · Type de poste : Temps plein | Employeur : Confidentiel · Ville de Québec (Ste-Foy) · Vous êtes le type de personne qui automatise avant même qu'on le demande, qui voit l'IA comme un levier de performance (et non un gadget) et qui ai ...

    Quebec $38,000 - $62,000 (CAD) per year

    1 day ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Only for registered members

    +Job summary · Rôle clé au cœur de l'équipe et impact direct sur l'efficacité. · +Produire des documents et rapports professionnels impeccables (Word, Excel, PowerPoint); · Gérer communications et demandes avec rapidité et efficacité (courriels, Teams, appels); · +DEC en techniqu ...

    Quebec

    2 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Only for registered members

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. · Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administrat ...

    Québec $38,000 - $62,000 (CAD) per year

    1 hour ago

  • Work in company

    Adjoint administratif ou adjointe administrative- EN

    Only for registered members

    · FRENCH: · Apportez votre aide à l'exploration en coulisse – joignez-vous à IAMGOLD à titre d'adjoint administratif ou adjointe administrative · IAMGOLD est à la recherche d'une personne minutieuse et fiable pour soutenir son équipe de l'exploration à Chibougamau. Il s'agit d'u ...

    Quebec $38,000 - $62,000 (CAD) per year

    1 day ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Ocupa un puesto permanente con un horario de 40 horas semanales. · Ouverture et distribution du courrier et d'autres documents. · Fixer et confirmer des rendez-vous. · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Only for registered members

    Vous avez le souci d'offrir un service client impeccable et vous savez anticiper les besoins de l'équipe? · Chez Choquette Corriveau, nous croyons que le bien-être de nos professionnels est essentiel pour garantir la qualité des services offerts et soutenir leur rigueur professio ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Only for registered members

    Vous avez le souci d'offrir un service client impeccable et vous savez anticiper les besoins de l'équipe? · Vous cherchez un environnement où la collaboration, l'autonomie et la qualité du travail sont au cœur des priorités? · Checotte Corriveau a une belle opportunité pour vous ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Adjoint administratif nécessaire pour travailler dans une entreprise. · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Vous êtes une personne dynamique souriante professionnelle qui fait preuve d une grande patience autonomie et rigueur qui aime faire la différence dans la vie des gens. · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    L'entreprise Raymond Chabot Grant Thornton offre un poste d'assistant/adjointe administratif dans l'équipe de redressement commercial et de Proactio. · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe administrative/Adjoint administratif

    Only for registered members

    L'opportunité · Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses du département du service · Le rôle · Facturer tous les travaux effectuer par le service selon les taux et exigences des différents clients · Préparer les commandes d'achat dans le système · Com ...

    Quebec $38,000 - $62,000 (CAD) per year

    1 day ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    L'entreprise recherche un adjoint administratif autonome débrouillard qui désire apprendre et évoluer. Le candidat devra gérer les commandes clients, fournisseurs et marchandises. · ...

    Quebec

    1 month ago

Jobs
>
Adjoint administratif
>
Jobs for Adjoint administratif in Québec