- Soutenir au quotidien la directrice générale dans la réalisation de ses tâches : suivis des dossiers stratégiques de la direction générale, gestion de l'agenda, suivi des courriels, organisation de rencontres;
- Traiter, analyser et évaluer les dossiers techniques et administratifs de la direction;
- Coordonner, planifier et effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives (assister le personnel professionnel et gestionnaire) : gestion des besoins en locaux, aux déménagements, à la disposition des biens, et à la sécurité du personnel de la DGESA; interlocutrice auprès de la Direction des ressources humaines (assiduité, paie, conditions de travail, activités de perfectionnement); respect des politiques et des directives gouvernementales en lien avec les dossiers d'assiduité (horaire variable, heures supplémentaires); processus de dotation des emplois;
- Supporter les gestionnaires de la direction générale : rencontres; processus d'accueil des nouveaux employés; CT voyages, réservations d'hôtels, transports; requêtes telles que les accès aux édifices; transactions dans SAGIR; requêtes d'acquisition d'équipements informatiques, création de répertoires informatiques, gestion des droits d'accès informatiques et mise à jour des groupes d'envoi de messagerie de la direction générale;
- Effectuer divers travaux de secrétariat (ressources humaines, matérielles et financières) : commandes de fourniture de bureau, facturation des services courants; mise en page et révision linguistique; préparation de lettres simples et de rapports périodiques (crédit horaire, système LogIC, etc.); mise à jour de listes; archivage; saisie des dossiers d'assiduité.
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre DEC techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée; Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un DEC non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente; Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec; Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Posséder de l'expérience dans les domaines suivants : Amélioration de processus; Traitements administratifs divers; Service à la clientèle;
- Avoir une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Visio, Team, PowerPoint, OneNote, etc.) et de tout autre outil informatique nécessaire à l'accomplissement du travail administratif;
- Avoir une expérience significative comme adjointe administrative ou adjoint administratif.
- EXP – Service à la clientèle;
- OUT – Outlook;
- OUT – Excel;
- OUT – Word;
- OUT – Collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams);
- OUT – Powerpoint;
- OUT – Visio.
- Faire preuve d'innovation et d'adaptation dans la proposition de nouvelles méthodes de travail visant à mieux répondre tant aux besoins des clients qu'aux demandes sans cesse évolutives des membres de l'équipe et à l'optimisation des savoir-faire de la direction générale;
- Être à l'aise pour s'exprimer verbalement et faire preuve d'une très grande rigueur par écrit (excellente maîtrise du français) pour la révision des documents reliés à son secteur d'activité;
- Être en mesure de faciliter la collaboration entre les membres de la direction et avec ceux des autres directions;
- Faire preuve d'un bon jugement pour évaluer la particularité de chaque situation et dispose d'une grande concentration;
- Être en mesure de classer, retrouver et gérer avec méthode et précision de grandes quantités de documents;
- Être capable d'établir des priorités et les respecter dans l'accomplissement de son travail;
- Savoir faire preuve de discrétion. Modalités d'inscription
Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation - Capitale-Nationale, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général
Numéro de l'offre : 26410SRS
Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec
Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.
MAPAQ – Sous-ministériat à la salubrité alimentaire, à l'inspection et la santé animale (SMSAISA) – Direction générale de l'expertise en salubrité des aliments (DGESA). Un emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L'entrée en fonction est prévue pour mai 2024.
Le SMSAISA contribue à la protection de la santé publique et à l'amélioration de la santé en exerçant une surveillance de toute la chaîne bioalimentaire.
La DGESA est au cœur des enjeux de salubrité alimentaire. Elle est responsable de l'élaboration et de la mise à jour du cadre législatif et règlementaire ainsi que des outils qui en découlent selon les tendances nationales et internationales. Elle a également pour mandat le développement et la mise à jour de lignes directrices reliés à ce domaine en plus d'offrir l'expertise en termes d'analyse et de surveillance analytique alimentaire. Elle soutient les équipes d'inspection quant à l'harmonisation des interventions et à la cohérence des prises de décision en ce qui concerne l'inspection des aliments.
Attributions :
Sous l'autorité de la directrice générale à l'expertise en salubrité des aliments, et en collaboration étroite avec l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l'emploi doit :
Échelle de traitement : De $ à $*
*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherchéExigences de l'emploi :
Seront considérés comme des atouts :
IMPORTANT
Si vous détenez ces atouts, veuillez l'indiquer en recherchant les éléments suivants à l'aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l'offre d'emploi » :
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée doit :
Période d'inscription : Du 17 avril au 5 mai 2024, à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Pour la section « Scolarité », vous devez donc sélectionner le niveau et le secteur d'études le plus précis possible dans le menu déroulant. Il est également important de bien détailler vos expériences de travail et d'indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Par ailleurs, vous êtes invité, si vous le souhaitez, à démontrer votre intérêt pour l'emploi en y rédigeant une lettre de motivation dans la section « Autres renseignements (facultatif) ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur les attributions de l'emploi :
Mme Marie-Ève Boucher, directrice générale
, poste 3118
marie-
Informations sur le processus de sélection :
Mme Camille Roy, technicienne aux processus de sélection
processus-selection-
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.