Document Controller - Montréal, Canada - GHD

GHD

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Contrôleur documentaire - Plusieurs emplacements disponible
Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l'eau, de l'énergie et de l'urbanisation.

GHD est à la recherche d'un(e) contrôleur(e) documentaire pour se joindre à notre groupe d'ingénierie - conception.

En travaillant au sein d'une de nos équipes multidisciplinaires expérimentées du bureau de **Montréal, Laval, Brossard ou Ottawa **, vous aurez à:
**Responsabilités**:

- Effectuer la gestion et le contrôle complet des documents (réception, vérification, enregistrement, diffusion et classement);
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables conjointement avec l'ensemble des groupes d'ingénierie;
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables des fournisseurs/vendeurs dans le cadre des projets;
- Enregistrer et classer les documents de projets selon l'arborescence des projets;
- Préparation des bordereaux de transmission formels à partir de livrables ou listes de livrables;
- Rédaction de courriels et/ou de communications d'envoi et/ou de réception de transmissions (internes et externes)
- Effectuer la gestion de la bibliothèque et des documents de référence pour les projets;
- Effectuer la gestion électronique des documents;
- Être une personne-ressources auprès du personnel;
- Assurer diverses tâches administratives connexes (ex. offres de service, montage PDF de lots / contrats d'approvisionnement ou de manuels, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences requises**:

- Véritable passion pour la résolution de problèmes et souci du détail.
- Sens de l'organisation pour respecter les délais;
- Capacité de collaborer et de s'adapter en tant que membre d'une équipe.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (Français et Anglais).
- Haut niveau de souci du détail et sens de la minutie.
- Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation ou toutes autres formations jugées équivalentes;
années d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine en ingénierie (atout)
- Habiletés et connaissances / compétences avec un (ou plusieurs) système(s) de gestion documentaire (e.g. SharePoint, Buzzsaw, BIM360 Docs, OnTrack, Documentum, Aconex, ou autre, etc.)
- Bonne connaissance et expérience avec Microsoft Word et Adobe Acrobat (PDF)
- Connaissance approfondie de BIM360 considéré un atout
- Connaissance de la norme ISO 9001, un atout;

**Notre engagement envers vous
La représentation équilibrée des sexes, la diversité et l'acceptation de régimes de travail flexibles sont au coeur de l'approche de GHD. Nous offrons une culture d'entreprise professionnelle, conviviale et inclusive basée sur nos valeurs fondamentales : sécurité, travail d'équipe, respect et intégrité.

En plus d'un salaire concurrentiel, GHD offre des options de carrière attrayantes, y compris le perfectionnement professionnel par l'entremise de notre GHD Business School, des congés supplémentaires et des conditions de travail flexibles qui sont favorables pour la famille.

**Pourquoi choisir GHD?
Faites partie d'une équipe performante, où tout ce que nous faisons est inspiré par un niveau de passion et de fierté professionnelle qui vient du fait que l'entreprise est détenue par ses employés. Ce sentiment de propriété est ce qui nous distingue et signifie que nos employés bénéficient d'une autonomie inégalée dans leur rôle. C'est ce qui propulse notre passion et notre responsabilisation dans la façon dont nous servons nos clients, réalisons des projets et saisissons de nouvelles occasions.

Alors, avez-vous ce qu'il faut : passion, collaboration, imagination ainsi que des valeurs qui correspondent aux nôtres?

**À propos de GHD**

En tant que l'une des principales entreprises de services professionnels au monde, GHD réalise des projets emblématiques qui façonnent notre environnement, soutiennent nos collectivités et tracent la voie de notre avenir commun. Pour ce faire, nous recrutons les personnes les plus compétentes dans leur domaine respectif et leur apportons notre soutien afin qu'elles demeurent dans notre équipe de plus de professionnels oeuvrant dans les marchés de l'eau, de l'énergie et des ressources, de l'environnement, des bâtiments et propriétés, ainsi que du transport.

En retour, nous vous offrons des occasions remarquables de façonner votre carrière afin d'élargir votre champ de compétences et d'acquérir de l'expérience à l'échelle mondiale.

**Vous êtes intéressé?
En tant qu'organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d'un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au prin