Technicien(Ne) en Administration - Saint-Eustache, Canada - CISSS des Laurentides

CISSS des Laurentides

Verified Company

Saint-Eustache, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration **pour la **Direction des Services techniques** à **Saint-Eustache**.

**Description générale**:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

**Responsabilités spécifiques**:

- Sous l'autorité fonctionnelle de la coordonnatrice hygiène-salubrité et buanderie-lingerie, la personne assiste celle-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles et voit aux relations internes et externes de la coordination;
- Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la coordination;
- Elle est responsable du fonctionnement administratif de la coordination et veille à l'efficience des activités. Elle traite les requêtes acheminées et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes;
- Elle est appelée à assister la coordonnatrice dans les dossiers organisationnels ou plus particuliers.

**Responsabilités générales**:

- Mets en place des mécanismes de communication efficaces et fournis l'information pertinente;
- Effectue des travaux d'ordre administratif liés à la gestion financière, à la gestion des ressources humaines, matérielles et à l'organisation du travail;
- Assure le montage de présentation et la documentation requise nécessaires aux gestionnaires de sa coordination lors de présentations internes et externes;
- Soutien également les gestionnaires de la coordination dans le cadre de certains travaux et priorités de la direction adjointe;
- Assure un rôle de vigie dans la gestion des courriels de la coordonnatrice en préparant les réponses aux courriels pour lesquels elle détient l'information, ou en collectant l'information et en veillant à ce que les suivis soient effectués en temps opportun;
- Connais, respecte et fais respecter les normes et pratiques professionnelles, les règlements et directives selon les politiques de l'établissement.

**Exigences**:

- **Niveau 1**:_

Détenir un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport
- **Niveau 2**:_

Détenir un Baccalauréat OU un certificat universitaire OU une Attestation d'Études Collégiales (AEC) dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport

**Disponibilité exigée**:

- Disponibilité à temps complet

**Tests de présélection**:

- Word débutant;
- Excel débutant et intermédiaire;
- Français intermédiaire.

**Habiletés recherchées**:

- Capacité décisionnelle et initiative;
- Excellente capacité de rédaction;
- Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement;
- Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
- Sens des responsabilités et souci de la qualité;
- Fais preuve d'une grande discrétion;
- Possède un sens des priorités aiguisé et une excellente capacité d'organisation;
- Esprit créatif et novateur par rapport aux méthodes de travail;
- Grandes habiletés interpersonnelles;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Acrobat Pro et des plateformes virtuelles telles que Zoom et Teams;
- Habiletés supérieures de rédaction, de révision et de mise en page de documents;
- Capacité de synthèse et d'analyse.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel