Coordonnatrice Principale, Coordonnateur Principal - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d'emplois:
Soutien étudiant et universitaire

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Student Affairs, Client Relations, Business Operations, Facilities Lead

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
January 22, 2024

Date de clôture:
February 02, 2024

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60, $76,672.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d'être du poste:
Planifier et coordonner les activités et les projets liés à la gestion des ressources physiques et matérielles afin de garantir que les installations du secteur sont sûres et fonctionnelles et que les politiques et procédures connexes sont bien comprises et correctement mises en œuvre. Exécuter les décisions relatives aux ressources physiques nécessaires à la prestation efficace des services. Superviser les opérations de tiers pour de multiples points de service afin d'assurer la conformité aux normes de l'Université d'Ottawa ainsi qu'aux politiques et à la législation relatives à la manipulation et à la fourniture d'aliments. Agir à titre d'agent principal de liaison pour les besoins opérationnels des locataires d'un emplacement sous la responsabilité des Services alimentaires.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Gestion des ressources physiques : Mettre en œuvre les décisions d'allocation d'espace pour toutes les installations du secteur, telles que les points de service, la préparation des aliments, les bureaux et l'espace de stockage, dans le but de maximiser l'utilisation de l'espace. À cette fin, gérer un inventaire des espaces, analyser et recommander les besoins en espace, planifier et coordonner les déménagements et déléguer des ressources internes/externes pour l'accomplissement des tâches.

Entretien des ressources matérielles : Coordonner tous les projets de rénovation avec les installations, y compris la mise en place d'espaces temporaires fonctionnels pour la poursuite des activités. Effectuer des inspections régulières de l'infrastructure, de l'équipement, du mobilier et des zones de préparation des aliments du secteur pour s'assurer qu'ils sont sûrs et fonctionnels. Identifier les anomalies et apporter des améliorations si nécessaire. Recommander des travaux de réparation et de construction préventifs afin d'éviter la nécessité de réparations plus importantes.

Inspections des points de service : Inspecter et contrôler tous les points de service des services alimentaires afin de vérifier le respect de la température, de l'hygiène, des normes avancées de manipulation des aliments et de l'excellence du service. Agir en tant que client mystère, représentant de la santé et de la sécurité et de l'assurance qualité pour évaluer la conformité et rendre compte des résultats. Veiller à ce que toutes les conditions convenues contractuellement soient respectées à tout moment par le fournisseur tiers.

Gestion des ressources matérielles : Gérer les ressources matérielles du secteur et tenir un inventaire précis, afin de s'assurer que les équipements, les fournitures et les services sont disponibles pour répondre aux besoins opérationnels courants. À cette fin, il apporte son expertise sur la nature spécifique des biens et services requis et interagit avec les fournisseurs pour faciliter les services requis et demander des ajustements si nécessaire.

Gestion de projets : Gérer les projets assignés liés aux déménagements et aux rénovations, aux réparations et à l'aménagement de l'espace pour le secteur. À cette fin, il élabore les spécific