Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I - Repentigny, Canada - Cégep Régional de Lanaudière

Cégep Régional de Lanaudière

Verified Company

Repentigny, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nature du travail

L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Distribuer le courrier du service de l'approvisionnement;
- Assurer l'envoi de courrier par messagerie (Purolator);
- S'assurer de l'état de propreté du local de fournitures et de papeterie du siège social et voir au réapprovisionnement de ce dernier en complétant une demande d'achat;
- Tenir à jour la fourniture de bureau du service et voir au réapprovisionnement en complétant une demande d'achat;
- Effectuer des recherches de prix, de produits et de fournisseurs;
- Traiter toutes les demandes d'achat pour les collèges constituants dont la valeur est inférieure à 5 000 $;
- Effectuer des vérifications sur les fournisseurs, les prestataires de services et les entrepreneurs;
- Communiquer avec les fournisseurs selon les dossiers;
- Maintenir ses connaissances et voir aux respects de nos engagements quant aux ententes d'achats regroupés;
- Assurer le suivi des commandes, effectuer la réception de marchandises et voir aux retours de marchandises pour le siège social et la formation continue (Repentigny).

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé : note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant : note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant : note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.