Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Excelsoins

Excelsoins

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Des employés au service de nos résidents Fais partie d'une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

**EXCELSOINS**, nous sommes :

- Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
- Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
- Notre mission est d'exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

**Nous t'offrons **:

- Repas à prix réduit
- Équipe dynamique
- Environnement chaleureux
- Horaire flexible
- Assurances collectives*
- Possibilité d'avancement
- Programme d'orientation personnalisé

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- **Gestion administrative**_
- Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
- Produire la facturation;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
- Produire les documents d'encaissement et faire les dépôts à la banque;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
- Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.
- Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation.
- Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifiées.
- Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d'employés, et assurer les différentes communications avec le service de la paie et des ressources humaines.
- **Réception**_
- Superviser le travail du personnel à la réception.
- Assurer la formation du nouveau personnel.
- Organiser les horaires de travail.
- **Qualifications requises**:_
- Diplôme en technique d'administration ou de bureautique
- 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Entregent, accueillant, disponible pour les employés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l'organisation du travail
- Habilités en gestion du personnel
- Connaissance de base des conventions collectives un atout
- Connaissance du logiciel HOPEM un atout
- Connaissance de base des normes du travail
- Autonomie
- Excellente connaissance de la suite Office, particulièrement Excel.

**#EXCLS0123**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel