Receptionist - Montreal - Ressourcesuniques

    Ressourcesuniques
    Ressourcesuniques Montreal

    1 week ago

    Description

    Notre client situé dans le Vieux-Port de Montréal cherche actuellement à embaucher un(e) Réceptionniste à temps plein pour leur bureau. Le candidat idéal est très organisé, respectueux et avenant. Ce rôle crucial convient aux personnes qui excellent dans la communication et qui sont dédiées à assurer une expérience sans faille, en servant de visage accueillant et de premier point de contact essentiel pour l'entreprise.

    Responsabilités

    • Accueillir et accueillir les clients et les invités dès leur arrivée au bureau
    • Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
    • S'assurer que la zone d'accueil est propre et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires
    • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/courriel
    • Recevoir, trier et distribuer quotidiennement le courrier/les livraisons
    • Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions
    • Tenir l'inventaire des stocks et des fournitures de bureau
    • Évaluer les priorités des tâches, tout en respectant les délais de la Cour
    • Prendre des initiatives et en assurer le suivi
    • Interagir avec les différentes entités judiciaires
    • Travailler en collaboration avec les huissiers, les sténographes et les messagers judiciaires
    • Ouvrir, fermer et classer des documents
    • Maintenir un système de classement à jour
    • Toutes autres tâches assignées.
    • Diplôme d'études secondaires
    • Attitude et apparence professionnelles
    • Axée sur le service à la clientèle
    • Expérience pratique avec l'équipement de bureau (p. ex. télécopieurs et imprimantes)
    • Excellentes compétences en communication – bilinguisme (français/anglais) requis, à l'oral comme à l'écrit pour communiquer avec nos clients
    • Connaissance avancée de Microsoft Office; Adobe Acrobat Pro, etc…
    • Intéressé à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels
    • Approche proactive, bon sens de l'organisation et souci du détail
    • Autonomie et sens de l'organisation pour une exécution efficace
    • Attitude collaborative, souci de la qualité, de la discrétion et de la ponctualité
    • Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression.

    #J-18808-Ljbffr

  • Réceptionniste/Receptionist

    1 month ago

    Only for registered members Montréal, QC

    Réceptionniste chargé de gérer le flux entrant des visiteurs au sein de l'entreprise. · ...

  • Receptionist / Réceptionniste

    1 week ago

    Only for registered members Montreal

    Le Groupe Maples recherche un recepcionniste accompli pour joindre son équipe opérationnel au sein de son activité financière à Montréal. · Missions principales : suivi et coordination de distribution du courrier entrant ; réponse aux appels entrants ; gestion des nouveaux membre ...

  • Receptionist

    4 weeks ago

    Only for registered members Montréal, QC

    The Receptionist supports the administrative team by ensuring daily management of reception area. · ...

  • Receptionist

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Job summary · Tefron is looking for a friendly, professional, and highly organized Receptionist to serve as the first point of contact for our office. · ...

  • Réceptionniste/Receptionist

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    ++Réceptionniste à CBRE. Vous serez responsable des tâches administratives d'un service ou d'un bureau. · +Accueil des visiteurs · Gestion des appels téléphoniques · ...

  • Receptionist

    4 days ago

    Only for registered members Montreal

    We are looking for a Bilingual Receptionist to join our team in Montreal. · ...

  • Receptionist / Réceptionniste

    1 week ago

    Only for registered members Montréal, QC

    L'entreprise Maples Group recherche un réceptionniste accompli pour rejoindre son équipe opérationnelle basée à Montréal. · ...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Tefron is looking for a friendly, professional, and highly organized Receptionist to serve as the first point of contact for our office. · This role is essential to ensuring the smooth day-to-day operation of the workplace by providing front desk support, general administrative a ...

  • Receptionist

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    The Receptionist supports the administrative team by ensuring the daily management of the reception area, · updating staff records efficiently processing mail and telephone calls communicating important information to visitors · and staff.Welcome visitors answer phone calls direc ...

  • Receptionist

    1 week ago

    Only for registered members Montreal

    The company Tefron is looking for a friendly and highly organized Receptionist to serve as the first point of contact for their office.Tefron is committed to promoting diversity and inclusion within their team. · ...

  • Receptionist

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    The Receptionist supports the administrative team by ensuring daily management of reception area updating staff records efficiently processing mail telephone calls communicating important information visitors staff. · Responsibilities include welcoming visitors answering phone ca ...

  • Receptionist

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    +Tefron is looking for a friendly, professional, and highly organized Receptionist to serve as the first point of contact for our office. · +Serve as the first point of contact for all visitors, clients, and vendors · Answer and direct incoming phone calls · +Qualifications:Must ...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Only for registered members Montréal Full time

    We are seeking a friendly and outgoing receptionist to join our dynamic team of a rapidly growing orthodontic practice currently with 2 clinics. · This is a daytime position from Mon to Fri. · You must be fluently bilingual. · ...

  • Receptionist

    1 month ago

    Only for registered members Montréal, QC

    We are looking for an enthusiastic and charismatic individual who is willing to work in a diverse and welcoming environment. · Clinic Atwater is a private members Health & Wellness Club in the heart of Downtown Montreal and caters to over 1000 members.welcoming members, · managin ...

  • Receptionist

    1 week ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Receptionist job in Montreal, Quebec. This is a job opportunity that requires education and experience. · ...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Only for registered members Montréal, QC

    About BMAD Technology Inc., we are seeking a reliable and organized Receptionist to act as the first point of contact for an organization. · ...

  • Réceptioniste

    1 month ago

    Only for registered members Montréal, QC

    Tu connais bien Montréal et tout ce qu'elle a de merveilleux à offrir aux voyageurs? · ...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    +Un réceptionniste pour illuminer l'accueil de leur bureau · à Lasalle. · +Assurance collective complète après 3 mois · REER avec contribution de l'employeur · ...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Only for registered members Greater Montreal Metropolitan Area

    Nous recherchons une personne qui occupera le poste de réceptionniste. · ...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    Nous recherchons une personne qui occupera le poste de réceptionniste. · Tâches et responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques, tout en fournissant les renseignements appropriés · Apporter un support administratif à la direction · Accueillir et recevoir les clients, visit ...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Le ou la réceptionniste soutient l'équipe administrative en assurant la gestion quotidienne de l'accueil et la mise à jour des registres du personnel. · ...

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