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    Accounts Payable Specialist - Laval, Canada - Kiewit

    Kiewit
    Kiewit background
    Description

    Requisition ID: 171870

    Job Level: Mid Level

    Home District/Group: Eastern Canada District

    Department: Accounting

    Market: Industrial

    Employment Type: Full Time

    Position Overview


    This is a fast-paced and challenging environment that will give you the opportunity to continuously learn and progress in all facets of Kiewit's core business.

    District Overview


    Ganotec is a full service, heavy industrial contractor serving the industrial sector across Canada. Ganotec typically self performs all major disciplines including, civil, structural steel erection, heavy mechanical equipment installation, process piping and electrical / instrumentation and controls. We conduct our business through a variety of commercial contract styles including full turnkey, EPC, design build, T&M and conventional discipline packages. We have always been a strong proponent of "partnering", working in collaboration with owners, major equipment suppliers and engineers at the early stages of the project development phase to allow for a more cost-effective execution strategy for the project. Ganotec continues to position ourselves towards the future, constantly seeking growth opportunities yet never losing sight of what has made the company so successful.

    Location


    This position is based in Kiewit's office in Laval.

    Responsibilities

    • Demonstrates understanding of the accounts payable process workflow and is able troubleshoot payment or vendor issues
    • Performs weekly payroll verification
    • Understands the payroll and HR process workflows
    • Masters the systems used to properly hire, transfer, terminate, and pay all employees
    • Performs basic clerical functions such as filing, copying, and data entry
    • Manage assigned workflows to ensure timely processing of vendor invoices
    • Process a high volume of invoices with accuracy
    • Perform three-way-match reconciliation of purchase order to goods receipt to invoice

    Qualifications

    • Minimum 5+ years in an accounting focused administrative or clerk role
    • Minimum 2 years' experience working in SAP
    • Ability to be flexible and adapt to new processes and procedures in order to ensure efficiency and excellence in A/P Processing
    • Ability to work with a high degree of accuracy with minimal supervision in a high-volume environment
    • Ability to understand both functional and end-to-end processes and controls
    • Ability to understand the implications of new information for both current and future problem solving and decision making
    • Critical thinking and problem-solving skills; ability to use logic and reasoning to analyze and identify the strengths and weaknesses of alternative solutions, conclusions or approaches to problems
    • Working knowledge of computers and experience in the use of Microsoft Outlook, Excel and Word
    • Experience in a professional work environment
    • Effective verbal and written communication skills; clearly conveys messages and ideas, gains understanding; generates interest and holds attention, listens and is open to the ideas of others
    • Highly motivated and self-directed; initiative and a sense of urgency to get things done
    • Attention to detail with ability to recognize discrepancies; ability to spot and anticipate problems and seek solutions
    • Excellent analytical, math and organization skills
    • Excellent organization and time management skills; ability to develop specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish assigned work
    • Excellent customer service and collaboration skills; ability to connect and build relationships with others inside and outside the organization
    • Must be flexible to take on new duties as they arise.
      #LI-GH

    We offer our fulltime staff employees a comprehensive benefits package that's among the best in our industry, including top-tier medical, dental and vision plans covering eligible employees and dependents, voluntary wellness and employee assistance programs, life insurance, disability, retirement plans with matching, and generous paid time off.

    We believe in equal opportunity in employment practices without discrimination and comply with all laws regarding human rights in the provinces where we operate.



  • PIP Canada Laval, Canada

    **DESCRIPTION** · **PIP Canada**, membre d'une organisation mondiale dont le siège social canadien est situé à Laval (Québec), est un important fournisseur de protection des mains et d'équipement de protection individuelle (EPI) pour les secteurs industriels et de la construction ...


  • DAVIDsTEA Mont-royal, Canada

    **Love your job** · Are you looking for a new exciting opportunity? · DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-comm ...


  • Insituform Technologies Laval, Canada

    RESPONSABILITÉS · - Travailler avec tous les départements pour traiter les factures des comptes payables et les rapports de dépenses de manière opportune. · - Saisir les détails des factures et des paiements avec précision. · - Prioriser les factures selon les modalités de paieme ...


  • Hart Print Inc. Mont-royal, Canada

    **Qui sommes-nous ?** · Hart Print est la première entreprise en Amérique du Nord à introduire l'impression numérique sur des canettes en aluminium. De plus en plus présent sur le marché des boissons artisanales, nous offrons une alternative durable à l'impression traditionnelle, ...


  • Laura Canada Laval, Canada

    de l'entreprise · **Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques L ...


  • Encore Global Montréal, Canada

    **Aperçu du poste (English version below)** · Effectuer le traitement quotidien des transactions des comptes payables afin de s'assurer que les comptes des fournisseurs soient à jour et exacts. Communiquer avec les fournisseurs au sujet de l'état des comptes ainsi qu'avec les sit ...


  • Les Thés DavidsTea Montréal, Canada

    Aimez votre travail · Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? · Les Thés DAVIDsTEA est un détaillant de marque de premier plan et un grossiste en croissance de thé spécialisé en feuilles, offrant une sélection de mélanges exclusifs, de thés d'origine un ...


  • Valsoft HQ (EN) Montréal, Canada

    L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_ · **Introduction**: Valsoft est à la recherche d'un **spécialiste des comptes payables**, enthousiaste et motivé, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. En tant que spécialiste des comptes payables, vous travailler ...


  • Medfar Montréal, Canada

    de l'entreprise · - MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée sur le succès des ...


  • The Agency by Workland Montréal, Canada

    **À LA RECHERCHE D'UN(E) SPÉCIALISTE DES COMPTES PAYABLE** · **Responsable des importations étrangères** · **Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et axée sur la famille où vous pourrez appliquer et développer vos compétences en comptabi ...


  • Les Thés DavidsTea Montréal, Canada

    3 août 2023 · Industries Commerce de détail · Catégories Comptabilité financière · Télé-travail · Montreal, QC - Temps plein · Aimez votre travail · Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? · Les Thés DAVIDsTEA est un détaillant de marque de premier plan ...


  • Stella-Jones Inc. Montréal, Canada

    Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d'infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publ ...


  • REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · **Principales responsabilités** · - Répondre aux demandes de renseignements internes et externes, effectuer le rapprochement des relevés et résoudre les soldes impayés sur les comptes des fournisseurs. · - Vérifier et examiner les rapports de ...


  • Smardt Dorval, Canada

    **_ENGLISH VERSION BELOW_** · - SMARDT CHILLER GROUP INC est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Basés à Montréal, avec des usines à Melbourne, en Australie, à Plattsburgh, en Chine, en Allemagne et à Montréal, les machines à haut rendement d ...


  • REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · **Principales responsabilités** · - Répondre aux demandes de renseignements internes et externes, effectuer le rapprochement des relevés et résoudre les soldes impayés sur les comptes des fournisseurs. · - Vérifier et examiner les rapports de ...


  • On Side Après-Sinistre Montréal, Canada

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l'eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c'est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour ré ...


  • LISI Aéronautique Canada Dorval, Canada

    _**EN below**_ · Qui nous sommes: · Nous sommes Lisi Aerospace Canada, une équipe dynamique et engagée pour soutenir les leaders mondiaux de l'aérospatiale. Nous sommes passionnés par notre équipe et nos clients autant que par notre industrie. · Nous recherchons des personnes pas ...


  • REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. · En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes cha ...


  • LISI Aéronautique Canada Dorval, Canada

    FR|EN · Élevez votre carrière en aérospatiale avec **LISI Aerospace Canada** : Un héritage de stabilité et d'excellence · Vous êtes à la recherche d'une destination de carrière qui combine l'attrait de l'industrie aérospatiale avec l'assurance de la stabilité et de la longévité ...


  • Laura Canada Laval, Canada

    Company Description · **Join our team to achieve your full career potential We are proactive, outside the box thinkers and doers who stop at nothing to make the iconic Laura and Melanie Lyne brands shine Privately owned and based in Laval, Quebec, with a strong vision for innovat ...