Stagiaire Aux Partenariats - Oakville, Canada - Golf Canada

Golf Canada

Verified Company

Oakville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Offre **D'EMPLOI**:
Titre : Stagiaire aux partenariats

Relève de : Gestionnaire, Partenariats

Lieu : Siège social de Golf Canada

Poste : Temps plein

Date d'entrée en fonction prévue : Mai 2023
- Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte._

**OVERVIEW**:

- Relevant du gestionnaire, Partenariats, le stagiaire apporte son soutien au gestionnaire et à la gestionnaire principale en travaillant avec les commanditaires de Golf Canada en tant que membre clé de l'équipe des Partenariats.
- Le stagiaire agira comme principal soutien à la réalisation des engagements pour tous les partenaires.
- Aider à l'élaboration et à l'exécution des plans de service aux commanditaires en fonction de leurs ententes respectives, y compris l'acquittement exact et dans les délais de toutes les obligations contractuelles.
- Soutenir la planification et l'exécution des programmes Observateur honoraire et À l'intérieur des cordes, veiller aux invitations pour la Réception des joueurs et l'Expérience de golf du lundi après l'Omnium aux deux championnats nationaux.
- Assurer la correspondance avec les partenaires de Golf Canada, sur les instructions du gestionnaire aux Partenariats, au sujet des produits et services à livrer selon les ententes, des approbations d'image de marque, des invitations aux évènements et des autres programmes des partenaires.
- Assurer la production de matériel à jour et de grande qualité pour toutes les propriétés assignées.
- Préparer les rapports sur le respect des obligations pour les commanditaires et établir des modèles (c.à-d. collecte et compilation de mesures, résultats, photos, etc.).
- Fournir du soutien administratif et exécuter d'autres tâches sur demande.
- Certains déplacements peuvent être exigés.
- Du travail le week-end et de plus longues journées s'imposeront durant l'Omnium canadien RBC, l'Omnium féminin CP.

**PRINCIPALES TÂCHES**:

- **
Soutien administratif** 30 %**:

- Création et tenue à jour des cahiers de commandite regroupant tous les contrats en cours et les dates clés.
- Compilation des photos, images et échantillons de marque; suivi de tous les avantages fournis et éléments à valeur ajoutée; préparation des rapports aux commanditaires.
- Recherche de commanditaires, exploration d'occasions d'affaires et soutien à la mise au point des présentations aux commanditaires.
- Classement, reliure, impression, photocopie et autres tâches assignées.
- **
Exécution de programmes/activités secondaires** 30 %**:

- Diriger la planification et l'exécution des programmes Observateur honoraire et À l'intérieur des cordes, veiller aux invitations pour la Réception des joueurs et l'Expérience de golf du lundi après l'Omnium aux deux championnats nationaux.
- Préparer les communications écrites et les invitations des participants aux programmes, collaborer avec les représentants du PGA TOUR et du Circuit de la LPGA à la mise à jour des directives du programme, travailler avec les fournisseurs pour l'impartition et les commandes de cadeaux et prix des programmes, coopérer avec les clubs hôtes, etc.
- ** Soutien aux championnats professionnels** 40 %**:

- Soutenir l'ensemble de l'équipe des partenariats pour tout ce qui a trait à l'Omnium canadien RBC et l'Omnium féminin CP.

**REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES**:

- Certificat ou diplôme postsecondaire en gestion du sport, marketing d'évènement ou autre domaine lié aux affaires, ou expérience équivalente.
- Grand souci du détail, professionnalisme, ponctualité et capaciter de bien travailler en équipe.
- Fortes compétences organisationnelles et administratives.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Excellentes compétences en service à la clientèle, y compris la maîtrise des communications professionnelles par téléphone, en personne et par courriel.
- Fortes capacités de prise de décision et de résolution de conflits.
- Bonnes compétences informatiques et maîtrise de la Suite Microsoft Offic, en particulier de la plateforme MS Excel.
- Capacité de travailler sous un minimum de supervision.
- Forte capacité d'agir avec tact, en professionnel responsable.
- Une expérience du service à la clientèle est préférable.
- Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
- La connaissance ou l'expérience du golf n'est pas exigée, mais est un atout.

**CANDIDATURES**:
Golf Canada - Ressources humaines

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Golf Canada s'engage à assurer un environnement sécuritaire pour tous, en particulier pour les enfants. Les postulants feront tous l'objet d'un processus de sélection rigoureux, avec vérification des antécédents et procédure d'évaluation.

Golf Canada est déterminée à respecter l'équité en mat