Spécialiste, Controle de L'inventaire - Montréal, Canada - Maison Birks

Maison Birks

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_Birks. Pur enchantement._**

Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos clients.

Sous la supervision générale du Directeur, Contrôle des stocks, le Spécialiste, Contrôle des stocks, est responsable de l'intégrité et de l'exactitude de l'inventaire physique afin de maintenir le niveau moyen des pertes à un niveau inférieur ou égal au pourcentage convenu, en assurant la liaison entre les points de vente et les différents services du siège social. Il résout les écarts d'inventaire dus à la rotation, aux réductions de personnel, aux erreurs de transaction et à la valeur de la marchandise. De plus, il s'assure que tous les contrôles opérationnels et comptables internes ont été instaurés ou qu'ils ont été modifiés ou mis à jour en fonction des observations et des résultats obtenus lors de l'inventaire physique et des clôtures hebdomadaires et mensuelles. Le titulaire du poste supervisera également la gestion comptable des stocks non permanents restants.

**RESPONSABILITÉS**
- Gérer l'ensemble des comptages/transactions d'inventaire, de la programmation à l'examen des écarts.
- Traiter les ajustements d'inventaire (unité et coût) en examinant, analysant et validant l'exactitude des informations avant le traitement.
- Enquêter et fournir des conseils sur les demandes/problèmes d'inventaire provenant des magasins, du centre de distribution et des services du siège social.
- Saisir et traiter les transferts et rédiger les ajustements de l'entrepôt au magasin, du magasin au magasin et du magasin à l'entrepôt pour obtenir l'approbation de la direction, si nécessaire, afin d'ajuster les stocks.
- Gérer le comptage critique de la démarque inconnue deux fois par semaine pour les magasins.
- Rédiger des rapports d'incidents et les transmettre à la prévention des pertes pour signaler tout vol ou incident, colis perdus, problèmes de comptage, etc.
- Analyser les rapports d'exception en recevant les erreurs/variations, les transactions CUP non valides, les problèmes de sondage, etc.
- Soutenir les audits externes et la conformité SOX.
- Les rapports hebdomadaires comprennent : Réceptions non traitées, consignation en gros et rapport récapitulatif des ajustements hebdomadaires.
- Rapports de fin de mois : Rapprochement et enregistrement des ajustements d'unités et de coûts, des stocks anciens, des RTV, des rapports sur l'emplacement du centre de distribution.
- Tout autre projet spécial assigné.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES**

ÉDUCATION
- Diplôme universitaire en comptabilité ou tout autre diplôme pertinent

EXPÉRIENCE
- 5 ans d'expérience en comptabilité analytique et en contrôle des stocks, avec une préférence pour l'expérience dans le commerce de détail

COMPÉTENCES
- Connaissance intermédiaire à approfondie de MS Office, et plus particulièrement d'Excel
- Très bonnes capacités d'organisation, gestion efficace des priorités, respect des délais et gestion efficace du temps pendant les périodes de pointe
- Une bonne compréhension des opérations quotidiennes liées à l'inventaire et de la manière dont elles circulent dans le système afin de répondre aux demandes de renseignements ou de résoudre les divergences
- Excellentes compétences en termes de communication afin de soutenir les interactions quotidiennes avec les magasins, les centres de distribution, le siège et les partenaires externes.
- De bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets/tâches
- Excellentes compétences en matière de suivi
- Souci du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Bilingue (français et anglais)

**Notre promesse d'enchantement**

En échange de votre engagement envers l'excellence, voici ce que nous vous offrons
- Salaires concurrentiels
- Avantages sociaux
- Semaine de la santé
- Programmes de reconnaissance
- Programmes de formation uniques et novateurs
- Rabais accordés aux employés