Agent(e) administratif de projets speciaux - Montreal, Canada - Office municipal d'habitation de Montréal

Description

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l'OMHM, c'est grandir dans un climat de travail sain qui place l'humain au cœur des décisions. C'est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous?

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Plus qu'un emploi, faites carrière à l'OMHM Nous sommes :

Nous offrons :

Nature de l'emploi

Sous la supervision du directeur concerné, le rôle principal du titulaire consiste à réaliser diverses tâches administratives, notamment celles relatives à la location, et au renouvellement des baux des unités de logements réservées dans le cadre du programme de supplément au loyer privé de l'Office.

Exemples de responsabilités

Effectue l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives);

Évalue les besoins de la clientèle, calcule le loyer à payer (premier bail), procède à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires;

Assure les activités de renouvellement, résiliation des baux, création et modification informatique;

Effectue divers travaux administratifs, participe à différents projets (renouvellement des baux dans les quartiers ou habitations, une tour, etc.);

Rencontre la clientèle locataire, propriétaire (propriétaire privé, OBNL ou coopérative d'habitation) ou leurs mandataires, au bureau du service, à un point de service ou dans une habitation;

Participe à l'élaboration de méthodes, standards et procédures;

Assure un contact avec les propriétaires privés, les organismes à but non lucratif, les coopératives, la SHQ, ainsi qu'avec les locataires;

La personne se charge du service à la service clientèle tant téléphonique qu'en entrevue en lien avec les diverses tâches administratives qui lui sont confiées;

Porte assistance à ses collègues de travail;

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises :

Très bonne connaissance des techniques de communication et d'entrevue;

Bonne connaissance du français et de l'anglais;

Connaissance de base des mathématiques et des programmes gérés par l'Office;

Aptitudes pour l'application de lois, règlements, etc.;

Avoir un minimum de connaissance en administration et en évaluation de la qualité générale d'un bâtiment constitue un atout.

Vos qualifications

·DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.

·Deux (2) années d'expérience à un poste comparable ou trois (3) années d'expérience pertinente.

Des équivalences de formation et expériences sont reconnues

Salaire annuel : $ à $

Poste temporaire d'une durée indéterminée.

Ce poste est dédié à deux bureaux :

1695 Grand Trunk, Montréal (Québec), H3K 3H1

255 Boulevard Henri-Bourassa Est, Montréal, Québec, H3L 3R7

Postulez maintenant

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez au plus tard le 26 avril 2024.

L'Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L'usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.