Spécialiste en Procédés Administratifs - Quebec City, Canada - CHU de Québec - Université Laval

CHU de Québec - Université Laval

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**:
La personne titulaire du poste a la responsabilité de l'ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l'analyse et le suivi administratif de tout élément qui a un impact sur la réalisation des activités de transition. En collaboration avec le coordonnateur des activités de transition NCH, elle développe des outils et s'assure de faire appliquer les tâches inscrites aux différents processus mis en place tout en suivant les bonnes pratiques en gestion de projets. Elle participe à la préparation des rencontres prévues pour chacune des composantes et la mise à jour de la documentation découlant des décisions prises lors de ces rencontres. Elle assure une communication régulière de l'évolution des différents dossiers, à la demande de son supérieur immédiat. De plus, elle assume ses fonctions en étroite collaboration avec les coordonnateurs du bureau de projet NCH, la Société Québécoise des Infrastructures (SQI) et autres partenaires CHU et externes du projet.

**LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Elle collabore étroitement avec son supérieur immédiat dans l'analyse d'impacts plus complexes et stratégiques, par la production de requêtes spécifiques, de rapports de gestion et d'analyses situationnelles;
- Analyse, développe et met en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l'efficience des processus de la gestion de projet à partir des technologies disponibles;
- Conseille sur la structure d'information contenue dans les logiciels concernés;
- Collabore avec notre fournisseur externe, responsable des déménagements de nos besoins et les informe des problématiques vécues;
- Élabore les procédures requises à la réalisation des activités de transition au projet NCH et assure la mise à jour de celles-ci;
- Assure le suivi de l'exécution des différentes tâches des collaborateurs CHU impliqués dans les différentes composantes du projet;
- Responsable de la mise à jour de l'information du projet;
- Assure l'intégralité des méthodes retenues au niveau de la gestion de projet en harmonie avec les autres coordonnateurs de la direction;
- Assure l'intégrité des informations afin d'avoir un portrait à jour de l'information du projet lors des rencontres de suivis des différentes composantes du projet;
- Assure une présence régulière au centre d'activation de la composante en cours de transition;
- Prépare les documents requis pour la tenue des rencontres de suivi, au besoin, et les fait approuver par son supérieur immédiat;
- Collabore à la validation des résultats des indicateurs de performance des activités de transition;
- Maintient ses connaissances et compétences en fonction des exigences, des obligations, des changements relatifs à sa fonction;
- Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences**:

- Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration ou en sciences sociales ou dans une autre
discipline universitaire appropriée.
- Formation en gestion de projet (Project manager) et/ou certification LEAN (ceinture verte) considérées comme un atout.
- Certification Project Manager (CAPM ou PMP) est considérée comme un atout
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité de réagir avec calme et de fournir un rendement efficace dans les situations de stress et de pression (tolérance au stress et à la pression);
- Capacité de produire un volume élevé de travail et de maintenir un rythme soutenu de travail.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,07$ à 46,30$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel