Adjoint(E) à L'enseignement Universitaire - Montréal, Canada - CHUQ

CHUQ

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Montréal, Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'une personne disponible à temps complet pour combler un poste d'adjoint(e) à l'enseignement universitaire.

Sous l'autorité du chef de service des activités de soutien à l'enseignement, la personne titulaire de ce poste planifie et assure le bon déroulement des activités d'enseignement médical de la direction de l'enseignement et des affaires universitaires (DEAU). Elle sera aussi amenée a assisté les responsables de stages à la résidence et à l'externat dans la gestion des stages dans les installations du CHU de Québec
- Université Laval.

Résumé des tâches:

- Assurer un soutien clérical pour l'équipe de l'enseignement médical;
- Assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriels;
- Répondre aux demandes d'information;
- Compiler, vérifier et traiter des données au moyen des outils informatiques appropriés;
- Concevoir et rédiger divers documents à l'aide de logiciels (lettre, rapport, tableau, présentation, document de référence, formulaire, outil de travail, compte-rendu, etc.);
- Assurer la mise à jour et l'amélioration de différents documents, outils de travail et procédures;
- Respecter les politiques, les procédures, et les règlements en vigueur dans l'établissement et dans les maisons d'enseignement partenaires;
- Participer à l'amélioration continue de la qualité, notamment en s'impliquant dans divers comités de travail;
- Assister aux rencontres d'équipe, ainsi qu'aux rencontres ponctuelles prévue par le gestionnaire, par la direction ou par les maisons d'enseignement;
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou attestation d'études collégiales(AEC) en secrétariat ou en bureautique

OU
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou Diplôme d'études secondaires avec mention métier en secrétariat ou en bureautique et un année d'expérience comme secrétaire

OU

Diplôme d'études secondaires ou une équivalence reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport et trois années d'expérience comme secrétaire
- Réussite des tests de qualification suivants: Français avancé et Word intermédiaire.

Remarques:
Les avantages:

- 13 congés fériés par année;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- Banque de 9,6 jours de maladie;
- Programme d'assurance collective;
- Rabais employés.