Réceptionniste - Jfl - Montréal - Jarislowsky Fraser

Jarislowsky Fraser

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de la demande**: 182676

Rejoignez une équipe gagnante, déterminée à obtenir des résultats, dans une culture inclusive et performante.

Jarislowsky, Fraser Limitée est une société agréée de conseillers en placements avec plus de 60 ans d'expérience dans la recherche fondamentale et la gestion d'actifs pour des portefeuilles de caisses de retraite, de fondations et fonds de dotation, d'entreprises et de particuliers au Canada et à l'étranger, lesquels représentent plus de 61 milliards $ en actifs sous gestion. L'histoire et la culture de Jarislowsky Fraser sont enracinées dans l'investissement responsable qui est exprimé à travers l'adhérence à l'investissement de grande qualité, la recherche fondamentale, l'horizon d'investissement à long terme et la promotion de la bonne gouvernance corporative, ainsi que la création de valeur durable. Agir dans le meilleur intérêt de nos clients est la pierre angulaire de tout ce que nous faisons. Notre siège social est situé à Montréal et nous avons des bureaux à Toronto, Calgary et Vancouver.

**Objectif**

Le rôle de réceptionniste est d'aider l'équipe de Montréal dans ses tâches quotidiennes et d'agir comme guichet unique de service pour les clients. Il assure la liaison et entretient de solides relations avec les clients actuels et potentiels, ainsi qu'avec leurs dépositaires, sociétés de fiducie et courtiers.

**Responsabilités**
- Agir à titre de receptionniste principal pour le burreau de Montréal
- Traveiller du burreau 5 jours par semaine
- Veiller à ce que la réception ait toujours quelqu'un pour accueillir les gens et répondre au téléphone.
- Ouvre la réception à Montréal à tous les jours de la semaine à 8h30.
- Fermer le standard et verrouiller la réception à 17 heures (fin de journée).
- Ramasser, ouvrir, distribuer, affranchir et livrer le courrier.
- Planifier les réservations de salles de conférence pour les réunions
- Responsable de la propreté/ordre de la réception, des salles de conférence, de la salle de courrier et des cuisines
- Commander et tenir l'inventaire des fournitures
- Classer les comptes fermés
- Impression et reliure de livres/rapports pour les réunions avec les clients ou d'autres employés.
- Remplacer la réceptionniste de réserve lorsque nécessaire
- Autres tâches à la demande de la direction

**Éducation / Expérience / Qualifications**
- DEC Cégep/Collège (diplôme administratif)
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire.
- Expérience dans le secteur des investissements de préférence (société de courtage, d'investissement ou de fiducie).
- Connaissance approfondie d'Excel et expérience de la suite Microsoft Office.
- Innovateur et désireux de s'impliquer dans les nouveaux projets et initiatives.
- Un service client efficace.
- Proactivité et professionnalisme dans la gestion des problèmes des clients.
- Fiable, avec un bon sens du jugement.
- Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et en anglais
- Hauts niveaux de motivation et d'autodiscipline.
- Un haut niveau d'attention aux détails et de précision.
- Ponctuel.