Technicien(Ne) en Administration - Gatineau, Canada - College Heritage

College Heritage

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Gatineau, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s'occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C24-25-SS-01

**POSTE**: Technicien(ne) en administration (Régulier à temps complet)

**DÉPARTEMENT**: Approvisionnement et services financiers

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directeur(trice) de l'Approvisionnement et des Services financiers

**PRÉDÉCESSEUR**: Bibiche Nyoi

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 24.21$ $

**SOMMAIRE DU POSTE**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de l'administration générale. Il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements afin d'établir les exigences en matière de budgets et de rapporta financiers.

**TÂCHES : Les tâches comprennent notamment ce qui suit**:

- Vérifier les diverses demandes de remboursement et les divers bons de commande et en préparer le paiement.
- Traiter tout le cycle des comptes fournisseurs.
- Traiter le paiement des factures ou des diverses demandes de remboursement, selon les besoins.
- Vérifier tous les renseignements afin d'émettre le paiement.
- Vérifier les chèques avec les factures.
- Soumettre les chèques à la signature et à la distribution.
- Gérer et mettre à jour tous les renseignements concernant les fournisseurs.
- Classer toutes les factures payées.
- Vérifier les comptes fournisseurs et en assurer le suivi.
- Recevoir de l'argent de différentes sources.
- Préparer les dépôts bancaires sur une base régulière.
- Recevoir et vérifier tous les rapports de caisse.
- Préparer tous les mandats bancaires et en assurer le suivi.
- Garder le contrôle du flux de trésorerie bancaire.
- Entrer et valider les données et les renseignements dans le système informatisé de comptabilité.
- Vérifier les comptes clients et en assurer le suivi.
- Distribuer une fois par mois les rapports de recettes et dépenses à l'ensemble des coordonnateur(trice)s du budget.
- Aider au processus de vérification de fin d'année et à la préparation des rapports financiers.
- Entrer les nouveaux comptes et les nouveaux budgets se rapportant au nouvel exercice financier.
- Veiller aux mises à jour des informations du système informatique.
- Recueillir les recettes quotidiennes du stationnement et vérifier les recettes par rapport aux rapports quotidiens.
- Servir de personne-ressource et maintenir un lien de communication avec le MEQ (budgets), les banques et le Ministère du revenu.
- Être éventuellement appelé(e) à former les technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et également à coordonner le travail avec d'autres employé(e)s de soutien participant à l'exécution de programmes ou d'opérations techniques dont il (elle) a la responsabilité.
- Préparer les renseignements et l'analyse du dossier servant à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et/ou annuels.
- Effectuer au besoin toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir au minimum un diplôme d'études collégiales en comptabilité ou dans une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Doit être bilingue français et anglais (oral, écrit et compréhension).
- Une expérience avec des outils financiers informatisés ou des logiciels de comptabilité est obligatoire.
- Une bonne connaissance de Microsoft Office est exigée.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Doit posséder d'excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d'excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, faire preuve de cr