Assistant Administratif - Toronto, Canada - CPP Investments

CPP Investments

Verified Company

Toronto, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l'heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d'ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d'actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
- Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l'importance d'une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l'intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d'entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L'assistant administratif travaille en étroite collaboration et de façon proactive avec les professionnels des placements de l'équipe Gestion externe du portefeuille, Europe afin d'offrir un soutien administratif au quotidien, y compris la coordination des réunions, des préparatifs de voyage et des frais.

**_ Responsabilités du poste _**
- Fournir du soutien administratif général à une équipe de professionnels des placements. Cette équipe peut comprendre des analystes, des adjoints, des adjoints principaux, des gestionnaires de portefeuille et des directeurs généraux.
- Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages dans le monde ainsi que les itinéraires, ou réaliser d'autres tâches de soutien aux professionnels en déplacement à l'étranger.
- Gérer plusieurs calendriers pour les cadres et collaborer avec d'autres services (dans diverses régions) et des entreprises externes pour coordonner la planification des réunions.
- Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des événements, selon les besoins.
- Coordonner les réunions, notamment assurer la gestion des salles de conférence ainsi que des services de traiteur pour l'équipe.
- S'assurer que les membres de l'équipe ont tous les documents requis pour l'ensemble des réunions et fournir tout autre soutien connexe.
- Gérer l'agenda, la production de rapports, les rendez-vous, les présentations, les mesures à prendre et les autres besoins administratifs de l'équipe; assurer la coordination avec les conseillers indépendants, les sociétés dans lesquelles Investissements RPC investit et les tierces parties pour organiser des rencontres.
- Faire le rapprochement des reçus, des relevés de cartes de crédit et des comptes de frais.
- Assurer la coordination avec divers services de l'entreprise pour veiller à une intégration sans heurts des nouveaux employés.
- Gérer des questions très délicates et confidentielles en lien avec les activités quotidiennes du service et de l'organisme.
- Gérer les questions administratives, dont la facturation des fournisseurs, la signature des contrats avec les fournisseurs et le maintien des registres s'y rattachant.
- Collaborer de manière transversale avec d'autres équipes et services régionaux pour veiller à ce que nos activités restent conformes à notre vision, à nos objectifs et à nos valeurs.
- Répondre aux demandes de l'équipe rapidement ou dans les délais impartis.
- Effectuer d'autres tâches et participer à d'autres projets, au besoin.
- Agir à titre d'ambassadeur d'Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division