Administrateur Du Programme - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

13 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Faculté/unité: l'École d'éducation permanente de l'Université McGill - d'apprentissage adaptatif et intégré

Zone d'embauche: $59,870 - $66,920

Sommaire du poste:
Relevant conjointement du superviseur ou de la superviseure de l'apprentissage adaptatif et intégré et du président ou de la présidente de la Communauté d'apprentissage continue de McGill (la Communauté), ce rôle est affecté au soutien des activités de la Communauté et les activités d'apprentissage adaptatif et intégré.

La Communauté a été créée en 1989 par l'École d'éducation permanente de l'Université McGill dans le cadre de ses programmes sans octroi de crédits et de ses relations communautaires. Elle offre des programmes éducatifs aux apprenants d'âge mûr qui souhaitent se perfectionner uniquement pour le plaisir. Les programmes ont été conçus par et pour ses membres. Ce sont les premiers du genre au Canada à fonctionner selon un modèle entièrement dirigé par des pairs.

L'apprentissage adaptatif et intégré est un domaine dynamique qui offre des cours novateurs et de grande qualité dans divers formats pour répondre aux besoins de nos apprenants : jour, soir et fin de semaine; programmes avec et sans octroi de crédits; cours en ligne et en personne; formation à des fins scolaires et professionnelles. Notre domaine regroupe de nombreuses initiatives de sensibilisation communautaire et de programmes personnalisés. Nous soutenons des programmes adaptés aux communautés autochtones par l'intermédiaire de notre unité de l'Initiative de relations avec les Autochtones. Nous avons aussi la Communauté d'apprentissage continue de McGill, qui est une communauté sans but lucratif de bénévoles âgés axée sur l'apprentissage par les pairs, de même que la reconnaissance des compétences et des acquis ou la
_Prior Learning Assessment and Recognition (PLAR)_, qui offrent la reconnaissance de l'éducation informelle pour l'octroi de crédits aux apprenants.

Principales responsabilités:
- En étroite collaboration avec les membres du Conseil de la Communauté, planifier, élaborer et mettre en œuvre des politiques et des processus administratifs de haut niveau pour appuyer les buts, les objectifs, les activités quotidiennes, les programmes et les mandats de services de l'unité.- Participer à l'évaluation des principaux problèmes et projets, traiter et approuver divers documents, y compris les feuilles de temps et la paie, les rapports budgétaires et le rapprochement des dépenses, à l'aide des renseignements tirés de Workday, de Banner, de Destiny et de Minerva, afin d'assurer la conformité aux politiques pertinentes.- Superviser le personnel administratif et les bénévoles dans l'exercice efficace de leurs fonctions.- Agir à titre de personne-ressource en communiquant des renseignements pertinents sur les cours, les politiques d'inscription et d'autres renseignements relatifs au département en personne, par téléphone et par courriel et par des mises à jour régulières du site Web.- Veiller à ce que les intérêts de McGill soient représentés à tous les niveaux des activités de la Communauté d'apprentissage continu de McGill. Veiller à ce que les activités de la Communauté soient cohérentes avec les politiques et les procédures de l'École d'éducation permanente.- Assurer la liaison entre la Communauté et l'École d'éducation permanente pour s'assurer que le soutien et les services appropriés sont offerts.- Superviser la préparation de l'horaire des cours dans Destiny, Minerva et Banner pour environ 150 sections/années créditées en veillant à ce que les délais soient respectés.- Surveiller les inscriptions et signaler les problèmes au superviseur et au président de la Communauté pour assurer la mise en œuvre harmonieuse des groupes d'étude, des ateliers, des séances de mentorat, des conférences, des projets spéciaux et d'autres activités sans octroi de crédits.- Consulter régulièrement les responsables de la Communauté pour planifier et coordonner les besoins en matière de soutien administratif.- Maintenir et mettre à jour les procédures, les listes de vérification et les modèles utilisés au sein de l'unité, et former les coordonnateurs administratifs ou d'autres membres du personnel de bureau sur les activités de l'unité.- Agir à titre de conseiller ou conseillère auprès des membres du conseil en ce qui concerne les politiques et les procédures de l'Université