Adjointe Administrative - Dorval, Canada - Bombardier

Bombardier

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la collaboration et l'esprit d'équipe.

**Dans votre rôle idéal, vous allez**:

- coordonner les agendas des directeurs en veillant au respect des exigences (participants requis, logistique et documents requis) et programmer et coordonner les réunions (internes et externes);
- organiser les déplacements et préparer les notes de frais pour les directeurs et fournir aux membres de l'équipe l'assistance dont ils ont besoin; vérifier les demandes de voyage et les notes de frais des membres de l'équipe, en fonction des politiques de l'entreprise;
- accomplir des tâches administratives qui nécessitent de bien comprendre les activités et les pratiques de l'entreprise (par exemple, le suivi des feuilles de temps et des congés, les demandes de service de traiteur pour les réunions et les déjeuners avec les clients, les commandes de matériel informatique, les demandes concernant les relations publiques et les demandes concernant les ressources humaines);
- assurer le suivi des activités et des dossiers;
- compiler et mettre à jour des données pour divers rapports;
- créer et tenir à jour des bases de données et des listes;
- prendre des décisions et formuler des recommandations conformément aux lignes directrices et aux procédures autorisées;
- faire preuve de capacités d'analyse et d'initiative pour planifier et organiser les tâches qui vous sont confiées;
- bien connaître les politiques et les procédures de l'entreprise afin d'apporter un soutien à l'équipe;
- rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais;
- effectuer les autres tâches qui vous sont confiées.- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études collégiales en administration ou d'un diplôme équivalent et vous avez au moins sept (7) ans d'expérience à un poste similaire.
- Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Vous êtes à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Doté-e d'un solide esprit d'équipe, vous êtes reconnu-e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles, votre jugement et votre sens de l'organisation. Le travail en équipe vous passionne et vous créez des opportunités pour que les équipes se rencontrent et améliorent leur collaboration.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous avez l'esprit d'initiative et vous pouvez travailler avec très peu de supervision, ce qui nécessite la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches qui vous sont attribuées.
- Vous pouvez maintenir une confidentialité rigoureuse lorsque cela vous est demandé.
- Vous avez une bonne connaissance de l'outil SAP, de SharePoint, Teams, OneDrive et d'autres outils de collaboration modernes (un atout).

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Vos idées mettent les gens en mouvement.

**Emploi** Adjointe Administrative

**Site principal** Administrative Centre (CA)

**Organisation **Aerospace Canada

**Service**

**Statut de l'employé** Régulier