Agent Administratif - Montréal, Canada - Vigisante

Vigisante

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique**:

- Vous préparerez des lettres, des rapports, des documents administratifs en partenariat avec les membres de votre équipe, en ferez la correction et collaborerez à la préparation de statistiques et tableaux de bord;
- Vous participerez au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services et directions de votre équipe;
- Vous collaborerez à la gestion administrative des dossiers relatifs au Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens;
- Vous participerez au suivi des dossiers des services et directions reliés à vos fonctions en vue d'en assurer la continuité;
- Vous coordonnerez la logistique des réunions et rencontres des membres de l'équipe et procéderez aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu'à la préparation du matériel et des documents nécessaires;
- Vous assisterez aux réunions, le cas échéant, et effectuerez la prise de notes et rédigerez les procès-verbaux;
- Vous collaborerez à assurer la correspondance courante des différents services et directions de votre équipe;
- Vous assurerez le classement et la tenue des documents et des dossiers selon les procédures établies.

**Un profil qui fait la différence**:

- Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente?
- Vous avez une bonne connaissance et une aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook?
- Vous démontrez des habiletés avancées dans la rédaction et la mise en page de documents?
- Vous faites preuve d'autonomie, démontrez un grand sens de l'organisation et menez à terme vos mandats dans le respect des échéanciers?
- Vous démontrez des habiletés dans les relations interpersonnelles et dans le travail en équipe?
- Vous faites preuve d'entregent et de discrétion?
- Vous possédez trois (3) années d'expérience en secrétariat dans le secteur du réseau de la santé et des services sociaux ou un secteur apparenté?
- Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

**En vous joignant à notre famille**:

- Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d'honneur par Agrément Canada
- Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles parce qu'une famille c'est également ça.
- Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $22,54/h à $26/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) congés fériés), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé-conventionné

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous

**Chef de file** dans le domaine des soins de longue durée

**Agréés avec mention** par Agrément Canada

**15** établissements dans **10 régions administratives** du Québec

**Plus de 40** ans de services, **Plus de 1500** Résidents, **Plus de 2000** Collaborateurs et Bénévoles