Agente ou Agent de Secrétariat - Estrie, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Estrie, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?**

**Nous avons l'emploi qu'il vous faut**

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke**

**Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale de l'Ouest-du-Québec (DGOQ) - Direction des services correctionnels Estrie (DSCE) - Direction des services professionnels correctionnels Estrie (DSPC).

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Nos mandats***:La direction des services professionnels correctionnels (DSPC) Estrie est responsable des activités concernant l'éclairage à la Cour, l'évaluation des personnes contrevenantes, l'élaboration des plans d'intervention correctionnels ainsi que des activités d'encadrement et d'accompagnement des personnes contrevenantes dans la communauté.

**Ce qui vous attend**: Sous l'autorité du directeur des services professionnels correctionnels intérimaire, la personne titulaire de l'emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies. La personne titulaire devra aussi numériser et photocopier des documents dans les dossiers appartenant au ministère de la Justice, dans les tâches Accès-Justice. Elle doit également créer les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectuer la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l'emprisonnement avec sursis), sortir les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commander des extrants dans le système. Elle doit voir à la fermeture et à l'archivage des dossiers. D'autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant à l'accueil, elle répond adéquatement aux appels téléphoniques et oriente les clients aux personnes appropriées. Finalement, elle participe activement au développement de la vie d'équipe en s'intégrant au groupe et en faisant preuve d'entraide, de disponibilité et d'initiative.

**Échelle de traitement**: De $ à $
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.