Adjoint Administratif - Montréal, Canada - Les Résidences du Manoir

Les Résidences du Manoir
Les Résidences du Manoir
Verified Company
Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Pavillon Rigaud**:

- **Permanent/Temps plein**:

- **Entrée en poste: dès maintenant**

Travailler pour les Manoirs, c'est bénéficier d'une reconnaissance à valeur humaine

Vous êtes organisé, expérimenté dans le domaine administratif et la gestion de personnel? Vous avez à coeur le bien-être des aînés?

Votre rôle en tant qu'adjoint sera de contribuer à l'efficacité administrative en effectuant des tâches de soutien pour la direction et pour l'ensemble des résidents et des employés.

**Votre contribution au bien-être de nos résidents **consiste à effectuer des tâches de soutien pour la direction et pour l'ensemble des résidents et des employés. Plus précisément:

- Recevoir, filtrer les appels et assurer leur suivi;
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
- Gérer les dossiers d'employés (nouvelle embauche, formation, etc.);
- Assurer un support à la conseillère en hébergement;
- Coordonner le département de l'entretien ménager (planification d'horaire du personnel et la répartition des ménages);
- Facturer les services à la carte et les services offerts par le CIUSS;
- Faire les réquisitions pour les travaux de maintenance;
- Contrôler les accès de l'établissement (clés/puces);
- Faire les commandes et inventaires de la papeterie et des produits d'entretien.

**Formation et expérience requises**:
- Toute formation ou expérience pertinentes en lien avec l'administration;
ou
- Étudiant en administration - vous êtes les bienvenues**Connaissance et compétences spécifiques**:

- Orientation qualité et service client
- Sens développé de l'organisation, de la planification, de l'initiative et de l'autonomie
- Confidentialité et discrétion
- Grande capacité à travailler en équipe
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Très bonne connaissance informatique de la suite MS Office
- Le générique masculin est dans le seul but d'alléger le texte._
**Horaire de travail**:

- 24 h par semaine de jour
- 8 h à 16 h

** Le générique masculin est dans le seul but d'alléger le texte.
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