Des Satellites - Edmonton, Canada - Quadra

Quadra

Verified Company

Edmonton, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre**: des satellites

**Lieu**: Edmonton, Alberta

**Statut**: Temps plein, permanent

À propos

Quadra Chimie est une entreprise de distribution chimique dynamique en pleine croissance, avec des installations à travers le Canada. Nous recherchons actuellement une personne dévouée et enthousiaste pour rejoindre notre équipe en tant que coordonnateur ou coordonnatrice des satellites dans notre établissement d'Edmonton. Ce rôle implique une coordination efficace avec nos succursales externes, le traitement des commandes et l'assurance d'un excellent service client. Fondée il y a plus de 45 ans, Quadra est dévouée à ses 550+ employés situés au Canada et aux États-Unis.

Quadra Chemicals est l'un des plus grands distributeurs de produits chimiques et d'ingrédients sur le marché canadien. Avec plusieurs installations à travers le Canada, nous nous engageons à offrir l'excellence dans tout ce que nous faisons. Nous croyons en un environnement de travail qui stimule et responsabilise les individus, offrant de nombreuses opportunités de croissance et de développement personnel. Nous reconnaissons et célébrons les performances exceptionnelles, en veillant à ce que votre dévouement et vos réalisations soient dûment reconnus. Travailler chez Quadra signifie faire partie d'un environnement à haute performance où nous nous efforçons constamment d'être les meilleurs de notre industrie. Notre avantage concurrentiel réside dans nos employés exceptionnels. En favorisant une culture d'excellence, nous nous assurons que nos partenaires ne reçoivent rien de moins que des produits de qualité supérieure, un service client inégalé et une valeur remarquable.

Si vous recherchez une carrière épanouissante où vous pouvez exceller, Quadra Chemicals est l'endroit idéal pour vous. Rejoignez-nous dans cette excitante aventure et ensemble, établissons de nouveaux jalons de réussite dans l'industrie de la distribution chimique.

**Responsabilités**:

- Communiquer efficacement avec nos succursales satellites tout au long du processus de commande, en démontrant une orientation axée sur le client et un engagement envers la philosophie de gestion de la qualité totale.
- Réconcilier et maintenir divers inventaires et rapports clients.
- Traiter, expédier et facturer les marchandises dans les 24 heures suivant leur réception des satellites.
- Créer et compléter des ordres de travail pour tous les produits mélangés sur le site satellite.
- Établir des clients dans le système selon les besoins, envoyer des demandes de crédit et confirmer les conditions de facturation.
- Collaborer avec l'équipe des produits pour traiter les problèmes de tarification.
- Saisir et maintenir les commissions payables pour chaque site satellite.
- Gérer les tables D pour les besoins des clients à partir de sites satellites spécifiques.
- Veiller à ce que les sites satellites respectent les procédures documentées, telles que le FIFO (Premier entré, premier sorti) et le flux de documents.
- Traiter les demandes de transfert pour maintenir des niveaux de stock optimaux dans les sites satellites.
- Effectuer une réconciliation mensuelle des stocks.
- Facturer les sites satellites pour tout inventaire manquant ou perdu, si nécessaire.
- Informer les satellites des dates de clôture mensuelles et des inventaires physiques semestriels.
- Créer et gérer les données des satellites dans le système SalesForce.
- Conserver toutes les correspondances liées aux satellites dans SalesForce, y compris les cas et les tâches.
- Organiser et gérer les fichiers BOL (connaissements) pour les satellites.
- Établir une relation solide et de confiance avec les sites satellites.

**Exigences du poste**:

- Expérience antérieure en tant que représentant du service client (2 à 3 ans).
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente, avec des connaissances de l'industrie chimique constituant un atout.
- Diplôme postsecondaire ou collégial.
- Compétences mathématiques avancées.
- Autonome, motivé et proactif.
- Professionnel, bien organisé et capable de prendre des décisions dans un environnement rapide tout en respectant les délais.
- Souci du détail et solides compétences analytiques, en particulier pour la réconciliation des stocks.
- Compétences informatiques avancées, y compris les feuilles de calcul et les systèmes ERP.
- Excellentes compétences en communication, à la fois à l'écrit et à l'oral.
- Capacité de travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d'une équipe.
- Très motivé, proactif et capable de gérer efficacement plusieurs tâches.
- Désir de travailler dans un environnement rapide où des décisions rapides sont nécessaires.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en saisie de données avec un accent sur la rapidité et la précision.

**Avantages de ch