Responsable Des Services Administratifs, de La - Montréal, Canada - ACM Canada

Description

Notre client, un spécialiste dans la vente, le service et la fabrication de systèmes de pesage et mesure de force est à la recherche d'un Responsable des services administratifs, de la comptabilité et des ressources humaines.

Sous la supervision du président, le titulaire du poste est responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau par son support administratif, comptable et sa gestion des ressources humaines. Il planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les opérations de ces services.

Description détaillée des tâches et responsabilités du poste:

- Élaborer le budget, les procédures et les règles de contrôle interne (administration, comptabilité et ressources humaines)
- Anticiper les besoins en financement ou les différents problèmes pouvant survenir
- Valider aussi bien les choix fiscaux que les arrêtés comptables.
- Sécuriser les flux financiers
- Assurer le suivi de la trésorerie et des écarts.
- Gérer la comptabilité et les fonctions financières de façon stratégique
- Produire les états financiers et les différents rapports requis par la direction
- Superviser l'ensemble des fonctions liées à la trésorerie, la facturation, les relations bancaires, les audits financiers, l'administration et les ressources humaines.
- Superviser ou produire les paies
- Assister les autres directeurs dans tout ce qui est relié à l'administration, la comptabilité et la gestion des ressources humaines.
- Coordonner la procédure d'évaluation pour l'ensemble du personnel
- Évaluer le personnel sous ses ordres
- Contribuer au recrutement à l'intégration et à la formation du personnel
- Recommander des améliorations pour veiller à l'intégrité de l'information financière de l'entreprise
- Superviser les relations avec les vérificateurs indépendants
- Superviser la mise en œuvre et les mises à jour des systèmes financiers
- Repérer et gérer les risques d'entreprise et les exigences en matière d'assurance
- Aviser la direction de toutes situations pouvant avoir des répercussions sur la gestion de l'entreprise.
- Transige avec la mutuelle de prévention
- Superviser et évaluer le travail des employés sous ses ordres.

Les qualifications requises:

- Formation reconnue en gestion, administration ou comptabilité (souhaitée)
- Minimum de 2 ans d'expériences dans un poste similaire (management, gestion administration, finance et gestion d'équipe de travail)

Les compétences requises:

- Bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maitrise des logiciels informatique Word et Excel, système comptable, messagerie Outlook, navigateur internet
- Gérer plusieurs dossiers à la fois
- Écoute
- Rigueur et intégrité
- Respecter la confidentialité des informations
- Respect des délais
- Capacité à analyser (tableaux, rapports, situation ou les problèmes et à trouver des solutions efficaces et rentables

Attitude, motivation et capacité relationnelle:

- Capacité à développer un lien de collaboration et une relation de confiance avec les différents collaborateurs (employés, clients,)
- Soucie d'offrir un service à la clientèle de qualité
- Approche dynamique et professionnelle
- Leadership
- Être en mode solution

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 000,00$ à 95 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel