Coordonnateur, Opérations Médicales, Contrat de - Saint-Laurent, Canada - ABBVIE

ABBVIE

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d'une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l'échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l'un des Meilleurs lieux de travail au Canada : 92 % de nos employés sont fiers de dire qu'ils travaillent chez AbbVie.

En choisissant votre cheminement de carrière, choisissez d'être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d'offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd'hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d'avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l'immunologie, l'oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l'esthétique par le truchement des produits et services d'Allergan Esthétique.

Nous avons une opportunité stimulante pour un Coordonnateur, Opérations médicales, de se joindre à notre équipe des Affaires médicales. Le Coordonnateur, Opérations médicales, participe à toutes les activités du service. En résumé, il est axé sur la coordination de toutes les activités de paiement relatives aux études cliniques locales, en tant que personne faisant le lien avec les collègues des Finances à l'échelle locale et mondiale pour les questions liées aux rapports financiers et aux factures interentreprises, et apporte également son soutien aux conseillers médicaux et aux chefs de projet pour la gamme de produits et les études cliniques reliées. Pour les activités de publication, le Coordonnateur agit comme personne-ressource principale et responsable des demandes liées à la publication à l'échelon de la filiale locale. Il collabore aussi à des publications de haute qualité avec les équipes des Affaires médicales et de l'Économie de la santé et recherche évaluative et avec le Service mondial des publications afin de contribuer à la maximisation et à l'optimisation des données locales.

**Principales responsabilités**
- Coordonner le traitement, la transmission, le suivi et la réconciliation fiscale des factures et demandes de chèques d'AbbVie relatives aux activités de recherche clinique avec les services financiers pour le paiement; s'assurer que les dépenses sont affectées aux comptes appropriés du grand livre; assurer la liaison avec le groupe local de la comptabilité à propos des cycles de traitement des paiements et du traitement des factures et déterminer les améliorations aux processus nécessaires.
- Aider les membres des Affaires médicales à répondre aux questions ou problèmes ponctuels liés aux budgets des études/projets.
- Coordonner la collecte des feuilles de temps mensuelles de tous les membres du Service de recherche clinique. Soumettre les rapports trimestriels des heures travaillées sur les études locales aux Finances pour les factures interentreprises. Préparer les analyses de la distribution des heures à l'interne pour examen par l'équipe de gestion.
- Revoir le rapport mensuel des demandes de chèques d'AbbVie et le rapport des bons de commande ouverts à des fins de comptabilité d'exercice; tenir à jour le rapport de fermeture des bons de commande et avertir les Finances locales de toute action requise.
- Agir comme principal point de contact et expert en la matière pour les activités de publication de notre filiale, ce qui comprend collaborer avec nos équipes locales des Affaires médicales, et de l'Économie de la santé et recherche évaluative, coordonner l'élaboration des publications et du plan tactique canadiens, ainsi que les activités de publication de la filiale (p. ex., coordination des budgets et des ressources, suivi des activités de publication et du plan de publication).
- Organiser et donner régulièrement des formations au personnel des Affaires médicales et de l'Économie de la santé et recherche évaluative, sur le processus de publication, y compris la formation initiale durant le processus d'intégration du nouveau personnel en Affaires médicales et en Économie de la santé et recherche évaluative.
- Se tenir au courant des Bonnes pratiques de publication et des politiques et procédures d'AbbVie, et agir comme personne-ressource pour les responsables de publications sur ces sujets.
- Coordonner les sous-traitants externes dans l'élaboration des publications de la filiale.

Joining AbbVie means, you will be part of a team of outstanding professionals dedicated to making a remarkable impact on patients' lives. At AbbVie, we conduct ground-breaking science on a global scale every day. AbbVie Canada is one of the Best Workplaces in Canada whereby 92% of our employees are proud