Conseiller.ère à La Gestion Des Actifs - Montréal, Canada - Tourisme Montréal

Tourisme Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Conseiller ou conseillère à la gestion des actifs numériques - Documentaliste
**Description de l'opportunité**

Vous êtes un.e Documentaliste efficace, qui avez de l'expérience en gestion des archives numériques? Vous êtes à l'aise avec les technologies et vous maîtrisez les meilleures pratiques en gestion des droits d'utilisation de matériel audio-visuel? Dans ce poste, vous mettrez à profit votre sens de l'organisation et votre dynamisme à assurer la conservation et la diffusion de notre fonds d'archives destiné à promouvoir Montréal comme une destination touristique d'envergure internationale.

En vous joignant à l'équipe de Tourisme Montréal, vous participez au déploiement d'initiatives durables dans la continuité du Plan stratégique.

**Votre mission**

Relevant du gestionnaire des plateformes numériques, la personne qui occupe ce poste administre l'outil de gestion des actifs numériques. Elle assure le respect des étapes du cycle de vie des actifs numériques (de la mise à jour à la publication), et effectue les tâches cléricales reliées à la maintenance de la banque des actifs numériques (ajouts et retraits de photos, vidéos, logos et documents dans la base de données). Elle administre la médiathèque publique et les collections et effectue de l'intégration de contenus dans le CMS pour alimenter différents sites web. Elle assure le service à la clientèle (abonnés externes et utilisateurs internes).

**Responsabilités : à quoi ressembleront vos semaines avec nous**

Administration de l'outil de gestion des actifs numériques
- Paramétrer l'outil pour assurer une stabilité de la classification.
- Octroyer les licences d'utilisateurs et les tenir à jour.
- Former les nouveaux utilisateurs.
- Maintenir à jour le guide d'utilisation de l'outil de gestion des actifs numériques.
- Offrir un support aux utilisateurs.
- Agir comme personne contact auprès du fournisseur.
- Mettre en place des outils de gestion (formulaires, rapports, etc.).

Maintenance des actifs numériques
- Traiter les demandes d'ajouts ou de retraits d'actifs numériques.
- Valider les droits d'utilisation des actifs numériques avant l'intégration dans Bynder.
- Intégrer les nouveaux actifs numériques dans la base de données.
- Classifier les actifs numériques (descriptions, crédits photos, mots-clés, quartiers, etc).
- Rendre disponible les actifs numériques pour diffusion sur les différentes plateformes.
- Selon les besoins, solliciter des actifs numériques auprès de partenaires, événements, photographes ou banque d'images.
- À l'occasion, faire signer les contrats auprès des fournisseurs ou par les clients, selon les besoins.
- Assurer un contrôle de qualité.
- Collaborer avec l'équipe de production.

Médiathèque publique
- Tenir à jour la médiathèque publique.
- Gérer les demandes d'abonnement de clients externes.
- Gérer les licences.
- Assurer le support aux collaborateurs internes et externes.

Intégration de contenus
- Collaborer à la création de boîtes à outils.
- Former les usagers sur la mise à jour des boîtes à outils.
- Intégrer des contenus dans le CMS de l'organisation pour des besoins liés à différents sites web.
- Assurer un support de base pour les usagers du CMS et les accompagner dans leurs besoins.
- Faire de la coordination de projets simples.

**Ce qui vous caractérise**
- Diplôme d'études collégiales
- Expérience de travail dans la gestion de bases de données d'actifs numériques (Bynder serait un atout)
- Expérience de travail dans la gestion documentaire
- Expérience de travail dans l'intégration de contenu dans un CMS
- Sens aigu du service à la clientèle
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit

**Ce qui vous démarquera**
- Intérêt pour les nouvelles technologies
- Bon sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Savoir gérer les priorités
- Habileté à communiquer autant avec les clients internes qu'externes
- Facilité à travailler en équipe
- Autonomie
- Bonne connaissance du produit touristique montréalais

**Ce que nous offrons**
- Salaire annuel concurrentiel
- Gamme d'avantages compétitifs incluant une cotisation de l'employeur au REER collectif
- Assurances collectives complètes, compte de gestion santé et programme d'aide aux employés
- Horaire de 35 heures, horaire comprimé l'été et politique de travail hybride offrant jusqu'à 2 jours en télétravail
- Programme d'accueil, d'intégration et de formation structuré
- Bureau en plein cœur du Centre-ville, à proximité de tous les accès au transport collectif pour lequel Tourisme Montréal offre un rabais substantiel sur l'abonnement annuel
- Accès à plusieurs attraits touristiques, événements et festivals gratuits, toute l'année