Assistante Administrative ou Assistant Administratif - Montréal, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:
- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l'employeur;- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);- Programme de santé et mieux-être;- Environnement de travail flexible;- Prime de recommandation de nouveaux employés;- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;- Rabais corporatifs.
- Découvrez la vie chez RCGT

Rejoignez notre équipe de fiscalité au bureau de Saint-Jérôme et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.

En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à:

- Effectue la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations
- Assure la distribution des documents
- Rédige tout type de correspondance
- Traite et/ou effectue un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.)
- Complète les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.
- Effectue un suivi auprès des clients internes et externes
- Coordonne la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux
- Organise les déplacements des membres de l'équipe
- Assiste les associés dans le suivi des agendas
- Procède à l'ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour
- Prépare la facturation à partir de l'information reçue et la finalise
- Assure la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
- Procède au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous
- Attestation ou diplôme d'études collégiales en techniques de bureau
- Plus de 4 années d'expérience pertinente
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
- Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
- Aptitude à gérer les priorités