Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Exigences normales

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

Description du poste

Né d'un regroupement de plusieurs services auxiliaires en mai 2022, Services campus contribue activement et de façon durable au milieu de vie universitaire. Il enrichit l'expérience sur le campus et facilite l'accès à des produits et à des services de proximité conviviaux, de qualité et adaptés aux besoins de la communauté universitaire et de ses partenaires. Services campus dessert les étudiantes et étudiants, les membres du personnel ainsi que les clientèles externes en lien avec notre communauté.

La personne titulaire du poste coordonne et supervise une équipe multifonctionnelle responsable de la reprographie, du graphisme, du courrier et de la messagerie au sein de Services campus.

À ce titre, elle est amenée à contribuer au développement d'une offre de service adaptée aux besoins universitaires tout en maintenant des normes élevées et en assurant la rentabilité des activités. Elle travaille de concert avec des collaboratrices et collaborateurs partenaires internes et des fournisseurs afin d'offrir des solutions d'acheminement du courrier et de production d'imprimés abordables et efficaces. Elle gère également un parc d'appareils multifonctions disponibles dans les unités de l'Université ainsi qu'un parc d'imprimantes en libre-service situées partout sur le campus. Recrute, supervise, forme, évalue le rendement et coordonne le travail d'une équipe composée d'une graphiste, un technicien en arts visuels, deux préposées à l'impression et d'un préposé à l'expédition et à la réception ; Développe une connaissance fine des besoins de la clientèle et développe une offre de service adaptée au contexte universitaire et au marché; Optimise le rendement des activités dont elle est responsable tout en maintenant des standards de qualité élevés; Collabore à la rédaction des appels d'offre; Analyse les soumissions et accorde les contrats; Développe et entretient des liens avec les fournisseurs et la clientèle; Suit de près l'évolution de ses domaines d'activités en étant à l'affût des innovations et en actualisant ses connaissances; Participe à l'amélioration continue des processus et méthodes de travail; Collabore à promouvoir ses secteurs; Contribue au développement du Service par des activités de démarchage en travaillant en collaboration avec les divers partenaires présents sur le campus; Offre un service à la clientèle personnalisé et effectue le traitement des plaintes; S'assure de la conformité de la facturation par rapport au prix négocié et aux services rendus.

**Courrier et messagerie**: S'assure que le courrier est traité et acheminé rapidement aux destinataires; Gère la tournée de messagerie sur le campus et avec les partenaires hors-campus.

Il est à noter que la personne titulaire devra faire preuve d'une capacité d'adaptation compte tenu de l'évolution de l'offre de Services campus.

**Seront considérés comme des atouts**: Expérience en coordination et gestion d'équipe; Bonne connaissance des éléments suivants : Logiciels de graphisme (environnement MAC - Suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat Professionnel); Office 365; Graphisme et édition; Imprimerie, papiers, pré-presse, procédés d'impression et techniques de reliure; Divers appareils spécialisés (brocheuse, plieuse, timbreuse, etc.).

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d'été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes