Adjoint Administratif - Brossard, Canada - ELECTRIMAT LTEE

ELECTRIMAT LTEE

Verified Company

Brossard, Canada

20 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision de la haute direction, l'adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, en transférant les appels téléphoniques et les messages par intercom, par téléphone ou par courriels à l'ensemble de l'entreprise.

**La personne en poste aura comme responsabilités plus spécifiques de**:

- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, courriels, correspondances et requêtes entrant dans la boîte générale téléphonique et courriel de l'entreprise;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique, d'autres documents reçus et des colis en coordonnant la circulation et l'envoi de ceux-ci à l'interne et avec d'autres services;
- Réaliser les tâches et suivis nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l'entreprise;
- Organiser, planifier et programmer différents voyages, déplacements, activités et événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
- Offrir un soutien administratif à certains gestionnaires;
- Coordonner la logistique nécessaire à la tenue de réunions;
- Collaborer à la préparation et à la mise en forme de documents;
- Gérer les listes d'envois de courriels, les listes des employés, les anniversaires, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire certaines correspondances, présentations, rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes (Fidélio, AD Rewards, comptabilité, etc.), selon les besoins;
- Donner du support au département des communications, des ressources humaines et des événements spéciaux;
- Accomplir des tâches connexes, selon les besoins de l'entreprise.

**EXPÉRIENCES**
- DEC en bureautique ou en administration (une combinaison de formation et d'expérience pertinente peut être considérée);
- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires en secrétariat, réception et soutien administratif
- Maîtrise de la suite Office
- Bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit (un atout)

**QUALITÉS EXIGÉES**
- Dynamisme
- Bonne humeur qui se transmet au téléphone
- Débrouillardise et souplesse au niveau des tâches demandées
- Autonomie et initiative
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Bon jugement, respect, dévouement
- Très bon service à la clientèle
- Sens des responsabilités
- Fierté du travail bien fait

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- réceptionniste: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel