Répondante Régionale ou Répondant Régional en - Montréal, Canada - Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
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Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l'accès à l'information de la Direction principale des renseignements, de l'accès à l'information, de l'éthique et des plaintes au Secrétariat général, gouvernance et coordination ministérielle souhaite pourvoir:

- **Des emplois réguliers** avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) à:

- Montréal, au 5199 rue Sherbrooke Est
- Longueuil, au 201 place Charles-Le Moyne
- Gatineau, au 170, rue de l'Hôtel-de-Ville.

La date d'entrée en fonction est prévue au plus tard en avril 2024.

La Direction de l'accès à l'information, de la qualité des services et de l'éthique a pour mandat principal de répondre à la population ou aux entreprises qui s'adressent à elle pour avoir accès à un document ou pour formuler une plainte sur la qualité des services reçus du Ministère.

**Attributions**:
À titre de **_répondante régionale ou de répondant régional en l'accès à l'information_**, tu procéderas à divers travaux administratifs et techniques en lien avec l'accès aux documents et la protection des renseignements personnels.

Plus particulièrement, tu collaboreras au traitement des demandes d'accès provenant notamment des citoyens et citoyennes. Tu assureras également le soutien administratif et technique en lien avec les demandes d'accès à l'information.

Dans ces fonctions, tu auras à:

- Analyser la pertinence des documents reçus pour répondre aux demandes et t'assurer que la documentation correspond à la demande initiale, tout en respectant les lois applicables;
- Assister les demandeurs pour la formulation d'une demande, la détermination du document demandé ou la consultation sur place de dossiers;
- Analyser chaque document afin de t'assurer que les renseignements concernés ne sont pas touchés par une restriction obligatoire ou facultative de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Analyser et reproduire des documents, après avoir masqué certains renseignements personnels ou secrets industriels;
- Rédiger un avis au propriétaire de l'information pour vérifier si celui-ci donne son accord à la transmission de ses renseignements et si les documents contiennent des renseignements touchant des secrets commerciaux, industriels, scientifiques ou autres, et aviser les requérants de cette démarche et des délais que cela implique;
- Rédiger et envoyer une lettre de présentation avec les documents requis aux demandeurs;
- T'assurer de répondre aux demandes d'informations dans les délais prescrits par la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Agir comme personne-ressource auprès du personnel pour t'assurer que les renseignements qui doivent être protégés ne sont pas divulgués;
- Effectuer la compilation des demandes d'accès traitées à la Direction régionale, à la demande du Secrétariat du Ministère, par la saisie de chaque demande au système informatisé de suivi des dossiers (SAGO; système d'aide à la gestion des opérations).

**_Ces tâches t'animent?_**

**_Tu as un sens de l'analyse aiguisé, tu aimes travailler en équipe et avoir un travail qui te procure une grande autonomie?_**

**Échelle de traitement**: De 41 055$ à 57 638$

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration, en droit, ou tout autre programme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:

- Expérience dans des tâches administratives pertinentes aux attributions de l
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