Adjoint(E) Administratif(Ve) - Canada - Garantie Construction Résidentielle

Garantie Construction Résidentielle

Verified Company

Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Mandat**:
À titre d'adjoint administratif, vous serez appelé à jouer un rôle important au niveau du support administratif du président-directeur général (PDG), du service des affaires juridiques, du conseil d'administration et du traitement des dossiers de litiges.

**Responsabilités principales**:

- Réaliser des activités de secrétariat et tâches administratives diverses ;
- Supporter le président-directeur général (PDG)dans la gestion de son agenda professionnel et dans la préparation de documents administratifs ;
- En collaboration avec l'avocat au dossier, préparer, transmettre et produire les procédures et divers documents requis dans le cadre des litiges entendus devant les tribunaux ou les arbitres ;
- Faire les suivis auprès des huissiers, des sténographes et du personnel de la Cour ou des organismes d'arbitrage ;
- Transmettre les avis de convocation et les documents pour les réunions du CA et des comités du CA ;
- Faire le suivi de l'agenda global du CA, de même que des présences et absences aux réunions et aux comités du CA ;
- Assister aux réunions régulières ou extraordinaires du CA et de ses comités pour prendre les minutes et préparer les projets de procès-verbaux et comptes-rendus ;
- Organiser les réunions, qu'elles soient au bureau, téléphoniques ou par visioconférence ;
- Utiliser SharePoint et le système Idside (CA sans papiers) ;
- Préparer et transmettre toute information ou documentation requise par le secrétaire corporatif ;
- Procéder au classement de la documentation relative au CA et au comités du CA ;
- Rédiger les projets de correspondances officielles et, après validation, les transmettre avec la documentation nécessaire ;
- Faire le suivi et répondre aux demandes de nature administrative du président et des administrateurs, en lien avec les réunions du CA et des comités du CA ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles dans une discipline appropriée et un minimum de cinq années d'expérience pertinente ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Avoir l'esprit d'initiative et faire preuve d'autonomie ;
- Savoir définir les priorités et être organisé ;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie ;
- Maîtriser la communication orale et écrite ;
- Faire preuve de discrétion ;
**À propos de GCR**:
Garantie de construction résidentielle (GCR) est un organisme à but non lucratif (OBNL), neutre et indépendant, qui a pour mandat d'administrer le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs pour l'ensemble du territoire québécois. Au‐delà de cette mission, GCR agit concrètement pour l'amélioration de la qualité de la construction résidentielle.

**Type d'emploi** : Poste permanent à temps plein

**Emplacement principal** : 4101 rue Molson, Montréal

NOTE : Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte et la recherche, mais inclue la forme féminine.