Adjointe Administrative - Victoriaville, Canada - Victoriaville et sa région

Victoriaville et sa région

Verified Company

Victoriaville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Groupe Plombaction
Victoriaville

Offre #PLB01

Tu aimes le travail de bureau et la documentation? Ça tombe bien, nous recherchons un.e allié.e pour compléter notre équipe

En te joignant à Groupe Plombaction, tu feras partie d'une entreprise dynamique qui accorde de l'importance au travail d'équipe, à la collaboration à tous les niveaux et qui offre l'opportunité de se développer professionnellement.

NOMBREUX AVANTAGES
- Horaire flexible pour faciliter la conciliation « travail-vie personnelle » (Tu as la possibilité d'avoir tous tes vendredis à toi);
- Programme d'assurances collectives complet;
- Programme épargne-retraite avec contribution de l'employeur;
- La chance de suivre des formations (On te l'a dit plus haut, on va t'aider à te développer);
- Salle d'entrainement privée sur place (Tu as même 15 minutes rémunérés par jour pour y aller);
- Des activités sportives avec contribution de l'employeur (cross-training, yoga, etc.);
- On t'invite au restaurant à tous les vendredis midi, si ça t'intéresse;
- On rembourse même un montant sur ta facture du midi lorsque tu encourages des restaurateurs « santé » de la région;
- Club social très actif (Certaines activités incluent même les et enfants).

**Secteur d'emploi**:
Administration et bureautique

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
À discuter

**Employeur**:
Groupe Plombaction
575, boulevard Pierre-Roux Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 1S7

Du 09 février 2023 au 11 mars 2023, 00h00

**Tâches et responsabilités**:
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le rôle de l'adjointe administrative consiste principalement à effectuer diverses tâches administratives afin d'épauler le personnel de direction, les gérants de projets et les estimateurs.

À QUOI RESSEMBLERA TA SEMAINE DE TRAVAIL?
- Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers administratifs (soumissions, projets);
- Assurer un soutien à la préparation des soumissions avec le département d'estimation;
- Compléter les formulaires et bordereaux de soumissions selon les conditions de la soumission;
- Rédiger, corriger et mettre en page certains documents (lettres, documents promotionnels, tableaux, etc.);
- Assurer le suivi et l'acheminement des demandes et documents administratifs (cautionnement, assurances, etc.);
- Effectuer la saisie de données, le classement des dossiers, l'impression de plans et la mise à jour de divers registres;
- Veiller à l'archivage de divers documents selon les procédures de l'entreprise;
- Créer des manuels d'entretien interactifs sous la forme de PDF;
- Communiquer au besoin avec les partenaires, fournisseurs et clients pour obtenir et/ou compléter des dossiers;
- Contribuer à l'ouverture des projets obtenus au système de gestion ERP (Maestro);
- Effectuer des remplacements à la réception (lorsque requis);
- Fournir un soutien bureautique selon les demandes.

**Horaire et conditions**:
40 heures ou plus par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- DimancheL'horaire normal de travail est de quarante (40) heures hebdomadairement. L'entreprise adopte un horaire flexible permettant aux employés de fixer eux-mêmes le début et la fin de leur horaire de travail quotidien à l'intérieur du cadre suivant : du lundi au jeudi entre 7 h 00 à 18 h 00 et avec la possibilité de terminer à midi le vendredi, en respectant la durée des heures de prestation de travail exigée précédemment.

**Qualifications requises**:

- Excellentes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) et Adobe Acrobat Pro;
- Maitrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Excellentes connaissances grammaticales;
- Connaissances du système de gestion intégré (ERP) Maestro (un atout);
- Facilité avec les différentes plateformes de réseaux sociaux;
- Bilingue (un atout).

**Scolarité exigée**:
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, OU un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à une expérience dans un poste similaire (domaine de la construction, un atout).

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**Qualités recherchées**:

- Discrétion, tact et diplomatie;
- Rapidité d'exécution;
- Aptitude à gérer la pression et les délais serrés;
- Capacité d'adaptation, d'organisation et gestion des priorités.

**À propos de l'employeur**: L'entreprise offre de très bonnes conditions d'emploi et des avantages sociaux exceptionnels.

L'objectif majeur de toute l'équipe:

- Réaliser tous les mandats qui lui sont confiés avec professionnalisme et respecter les budgets ainsi que les échéanciers prévus tout en apportant des idées innovatrices, donnant ainsi une valeur ajo