Assistant(E) Administratif(Ve) - Saguenay, Canada - EllisDon Corporation

EllisDon Corporation

Verified Company

Saguenay, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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**Vous envisagez un changement?**

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos **valeurs** fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d'élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d'envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n'existe aucune limite. Nous sommes un groupe de professionnels possédant des compétences variées dans les domaines de la pré-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services « Du berceau à la tombe » et demandez à notre équipe de vous expliquer directement à quoi pourrait ressembler votre carrière chez EllisDon. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié.

Nous sommes, avant tout, un groupe d'individus avec une expérience et un vécu très variés. Chez EllisDon nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L'engagement de l'entreprise, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel nous nous sentons en sécurité afin de pouvoir se développer de façon authentique. En fin de compte, l'objectif de EllisDon est d'offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s'épanouir pleinement et d'offrir mutuellement cette possibilité afin de faire une belle carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Si vous voulez en découvrir plus, voici ce que le secteur **pense de nous** ainsi que certains des **effets que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons**.**

**En tant que **qu'assistant(e) administratif(ve)**, vous effectuerez ce qui suit**:

- Répondre aux appels entrants et les diriger de manière rapide, professionnelle et courtoise
- Accueillir tous les visiteurs de l'entreprise et les diriger vers les salles de réunion ou veiller à ce que la personne appropriée soit informée de leur arrivée.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires des salles de ressources, diverses feuilles de calcul et l'impression du matériel de formation.
- Participer à la coordination des événements, de tous les aspects des réunions internes et externes et des déménagements de bureaux
- participer à l'organisation et à l'exécution d'événements d'entreprise, y compris la coordination avec les vendeurs et les fournisseurs
- organiser les déplacements et l'hébergement des employés, le cas échéant
- planifier et établir des priorités de manière proactive afin d'atteindre les objectifs et de réaliser les tâches assignées
- enregistrer les entrées de données pour les feuilles de temps des salariés, les affectations de projets pour les besoins de la paie.
- Effectuer des tâches administratives ad hoc selon les besoins.

**Ce poste vous convient-il?**
- Vous avez 1 à 3 ans d'expérience administrative
- Vous mettez l'accent sur le service à la clientèle et avez une attitude agréable au téléphone.
- Vous êtes capable de développer rapidement des relations de travail avec un large éventail de personnes, tant en interne qu'en externe.

EllisDon est fière d'offrir cette possibilité de carrière unique qui propose un apprentissage continu, des possibilités de croissance et une rémunération concurrentielle dans un environnement engagé envers l'inclusion et le respect de la diversité.

**Lancez-vous et soyez vous-même. Vous serez payé en retour**

Nous sommes une entreprise qui respecte l'égalité des chances. Nous accueillons des personnes de tout âge, culture, sous-culture, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalité, ethnicité, race, taille, état mental ou physique, statut d'ancien combattant, religion, langue, opinion politique, préférence de style de travail, statut familial, éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales de EllisDon, à savoir _l'intégrité et le respect mutuel, _accueillent **tout le** **monde, **au travail et dans la communauté, et notre valeur de _responsabilité mutuelle _signifie que nous avons tous un rôle à jouer. En tant que membre du personnel de EllisDon, ça sera **votre tour** de vous engager à respecter la diversité inclusive.