Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Municipalité de Saint-Valère

Description

Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre débrouillardise et pour votre rigueur. Vous recherchez un emploi valorisant vous permettant de mettre à profit vos compétences au service à la population?

La Municipalité de Saint-Valère vous offre l'opportunité de rejoindre leur équipe administrative à titre **d'adjoint(e) administratif (ve)**

Située dans la MRC d'Arthabaska, à seulement 15 minutes de Victoriaville, la Municipalité de Saint-Valère est reconnue pour être rurale, urbaine, mais surtout humaine Située stratégiquement, à proximité de plusieurs grands axes routiers cette municipalité de près de 1200 habitants a tout pour offrir le meilleur des deux mondes.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

En étroite collaboration avec la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des fonctions de secrétariat, de l'organisation et de l'exécution des activités cléricales requises par la direction générale et l'ensemble des services de la Municipalité. Elle réalise également des tâches reliées à la réception et à la taxation.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Accueillir les citoyens et assurer le suivi de leurs requêtes, ou de leurs plaintes ;
- Préparer les dépôts et assurer la gestion de la petite caisse ;
- Procéder aux encaissements des comptes des citoyens, comme les taxes ;
- Répondre au téléphone, assurer le suivi de la boite courriel et transférer les demandes à qui de droit ;
- Mettre à jour le site web et la page Facebook de la Municipalité ;
- Veiller à l'organisation et à la préparation de différentes réunions ;
- Préparer le journal local de la Municipalité, en collaboration avec la direction générale ;
- Encaisser les comptes de taxe de la municipalité.
- Fournir le soutien nécessaire au bon fonctionnement des activités de l'administration municipale ;
- Assurer la gestion du tableau numérique du Terre-Plein, en collaboration avec la direction générale ;
- Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer)
- Accomplir toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son supérieur.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en bureautique ou toute autre formation pertinente pour le poste ;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
- Maîtriser les principaux logiciels de la Suite Office ;
- Démontrer d'excellentes capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Avoir à cœur le service à la clientèle ;
- Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
- Avoir de l'expérience dans le monde municipal (atout).

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Statut** : Temps plein, permanent.

**Date d'entrée en poste**: Dans les meilleurs délais.

**Horaire** : 32 heures par semaine - Du lundi au jeudi.
- Salaire horaire **à partir de 23$/h ;**:

- Vacances annuelles ;
- Bureaux fermés pendant le temps des fêtes (congés rémunérés) ;
- Régime d'assurances collectives - assurances oculaires et dentaires incluses ;
- Possibilité de progression de carrière.
- **L'emploi du masculin a été utilisé dans le but d'alléger le texte.**_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel