Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Mauricie, QC, Canada - Ministère des Transports

Ministère des Transports

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Mauricie, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines**
- **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines
- **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est
- **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**:

- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à Trois-Rivières
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Télétravail** : Oui, en mode hybride.
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Février 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Dans le cadre de ce poste, vous assumerez différentes responsabilités. En effet, vous devrez:
Sous l'autorité du gestionnaire du Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est (SPRH-CE), le titulaire de l'emploi assume le travail d'adjointe et de soutien administratif, et ce, afin de répondre aux besoins inhérents à la bonne marche des opérations des équipes des ressources humaines à l'œuvre dans différentes régions du Québec.
- Assurer le soutien administratif à sa gestionnaire tel que les arrivées/départs, les demandes d'accès informatiques et les tableaux de suivis.
- Apporter le soutien sur les différents logiciels utilisés, le langage administratif et la présentation à adopter dans la correspondance et les rapports en prenant un soin particulier à la grammaire et à la mise en page.
- Assurer la gestion des courriels, notamment les boîtes communes de ses équipes et de la boîte de courriels de dotation (par rotation) et de la boîte de courriels des retraites/assurances.
- Participer à la transition des dossiers d'employés vers une version numérique. Collaborer au classement des documents dans le dossier d'employé numérique.
- Superviser la gestion des documents actifs et semi-actifs. Archiver, à la fin de chaque année financière, les documents selon le calendrier de conservation.
- Collaborer aux divers travaux administratifs pour sa clientèle (Suivi des fiches de notation et des documents de sous-traitance, entrée de données dans SPE et dans PECVL).
- Photocopier ou numériser certains documents et procéder à la transmission de ceux-ci.
- Répondre à diverses demandes des clients par téléphone, par courriel, par Teams ou en personne.
- Collaborer à la préparation et à la réalisation de réunions (convocations, préparation des documents, etc.).
- Réaliser les réservations pour les déplacements des membres de l'équipe.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle, notamment par le mode de travail hybride;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physiques.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience